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关于时间管理,我讲5个特别好用的技巧

2022-05-05 00:00:00
文章转载自"MBA智库"


格总    编辑/MBA智库琉琉


  

今天我们聊下时间管理。


不止一次被人问到,说格总你怎么可以平时上班那么忙,还能腾出时间来,写这个一周两篇原创文的公号?


我常常支支吾吾,不知道咋回答。


最近不是因为疫情嘛,一打开手机整个人情绪就很差,就翻出去年的《脱口秀大会4》来提神,刷着刷着,童漠男那句话把我笑惨了:


说一个人啊,竟然可以在没有钱,又没有事业的同时,还没有时间?真是绝了!你是怎么做到的?


开个玩笑啊哈哈哈哈。


好吧言归正传,下面我聊5点,都是亲身体会,你也可以当作技巧去试试。


每个人都是一天24小时,我能做到好的时间管理,你也一定可以,搞不好还能比我做得更好。


毕竟我是忍不住要去二刷《脱口秀大会》的那种人。


1

时间管理,

是为了饱和攻击


饱和攻击是个军事术语。


这里的意思,就是尽可能制造“大块时间”出来,提供给需要“沉浸式”完成的任务。


像我写作,很多文章都是在出差的飞机上完成,飞机上虽然狭窄了点,好处在于没有打扰呀。


为啥这样呢?


因为我们的大脑啊,从一个任务切换到另一个任务,是需要“切换时间”的。


同样的2小时,只完成一个任务,掐头去尾各5分钟,你就有110分钟拿来进行沉浸式的饱和攻击,特别容易进入“心流”状态。


可要是完成比如4个任务,来来回回切换,真拿来做事可能就只有90分钟不到了。


这就是为啥很多人一个上午,一会儿这一会儿那忙得脚不沾地,到中午吃饭了又好像啥也没干。


为啥呀?时间都拿去切换了。


怎么才能办到饱和攻击呢?


先从远离手机开始吧。


我的很多朋友都奇怪,说我昨天发的朋友圈,你怎么今天才来点赞留言呀?


嗯嗯,没错,我在有意避免时间碎片,而是把它们尽量挤到一起,创造出大块的时间来。


所以很多时候,我一天只刷一次,甚至两天才刷一次朋友圈。


在人家的生活里,咱也没那么重要,得有点自知之明对吧。




2

时间管理,

需要做好取舍


粉丝里有个宝妈跟我抱怨,说一边工作还要一边照顾孩子,太忙了。


我问,你老公呢?


她说我老公靠不住的,交代给他的事总是马马虎虎的,还不如自己来算了。


你看,没搞清楚重点,做好取舍啊。


照顾孩子这个事儿,大多数女生都比男生细心,但是,如果你都已经被照顾孩子压得喘不过气来了,为啥还不让他分担呢?


孩子裤子穿反,或者少喝了半壶水,不伤大雅。


重点是你的时间被解放出来了,去约闺蜜喝杯咖啡,去玩两把剧本杀,它不香吗?


我倒不是想给男人辩护。


照顾孩子又不需要智商,一开始你容忍点,慢慢他也就会了,要是你总是不放手,很多当爹的乐得逍遥自在,还一点愧疚没有。


那句话咋说的,认真是认真者的墓志铭,马虎是马虎者的通行证……


再比如我。


我要上班,还要写公号,那不好意思,追某些热播剧、看小说、打球……很多事儿我就得放弃了。


不能既要又要啊。


很多时候,拒绝不了别人,拒绝自己总可以吧。


说难听点,你把抖音啥的卸载了,电视剧也别追了,绝大部分人的时间会多得自己都不好意思。


要是还没时间,你现在可不在看我写的文章嘛?


没事,我的文章你也别看了,这总行了吧。


3

时间管理,

要搞懂碎片时间的本质


很多人以为碎片时间利用好,就能做好时间管理。


找错根源了。


在谈碎片时间怎么利用之前,我先给大家解释3个概念:学习者,生产者,消费者。


举个例,同样是看20分钟的《未来简史》,我是在学习吗?对,因为我学到的这些知识,观点,还有素材,当我作为生产者去写公号时,就能用上。


学习,是为了生产。


而你,你只是在消费。


不要以为看书就一定是在学习,不,很多人看书只是在消费,因为很多书,看了就看了,天空飞过鸟儿一般不留下痕迹。


这就是为什么常说,输出有多重要!


有输出,你能叫做生产者。


当你开始“生产”,你对碎片时间的利用,才不再是“消费”,而是真正的“学习”了。


角色不一样,同样一件事的价值就大不相同。


而且,也不一定非要写公号,你可以做读书笔记对不对?可以写读后感行不行?只要你用起来,都算。


还有,碎片时间有个好处就是它很方便,挤公交,坐地铁,从公司的一栋楼步行到另一栋……这些碎片时间,都可以用来思考。


而思考这件事,只需要大脑一个器官。


所以碎片时间除了拿来学习,还可以用作“生产”之前的酝酿。


你们千万别以为,我们写公号的就是往电脑跟前一坐,然后几小时里,凭空凑出几千字来。


当然不是。


我非常喜欢散步,经常在小区里走个几圈,原本毫无关联的书籍,电影,新闻,文章,包括自己的经历……就这么相遇在我大脑的某个主题之下。


我一边散步,想到什么就掏出手机记到备忘录里。


高考作文是一小时写800字,大家都能写完,写得好不好另说。


我现在利用碎片时间,思路和素材还提前准备好,三四个小时才写2000到3000字,难么?


一点都不难。



4

时间管理,

一定要形成习惯


刚才我讲了制造“大块时间”,还讲了要做好取舍,现在我们更进一步,把你需要做的事,在一个大块时间里强制养成习惯。


还是聊写作者吧。


大家都知道那部经典电影《肖申克的救赎》吧,是改编自美国作家斯蒂芬.金的中篇小说。


斯蒂芬.金在回忆录里,就详细讲了他的写作习惯。


早上的黄金时间永远拿来写作。


他给自己规定每天写10页,大概2000个单词,3个月正好完成一部小说的初稿,大约18万字。


午觉之后处理邮件;晚上阅读、陪伴家人和看体育赛事。


从来不看电视剧。


除了国庆,圣诞,还有生日,天天都写。


就这么简单。


为啥要养成习惯?


因为,要让一件重要的事变成一个条件反射。


就比如我,虽然我办不到早上固定写作,但是只要出差到了酒店,手机掏出来把备忘录传进电脑,再设置静音往床上一扔。


我就知道,时间到了,可以开始了。


养成习惯,条件反射,能让你迅速进入状态,这还只是第一个好处。


第二个好处是,让周围所有人知道,这部分时间,你绝不会挪做他用,所以少来影响你。


我当年在国外上班,压力很大,每周五晚上必定会去踢一次球,雷打不动。


软硬兼施的,让大家把会议时间帮我错开。


慢慢的,好几个同事也被我带着,养成了这个点踢球的习惯。


我就更好坚持了。


习惯是我们最好的朋友,也是我们最坏的敌人,大家记住这句话。


5

时间管理,

负面情绪要有个度


最后我们简单说下,关于负面情绪。


你可能奇怪,时间管理跟负面情绪有啥关系呀?


当然了,哪怕你有大块时间,但是情绪很糟糕,我跟你讲,你照样啥也干不成的。


很多人往往忽略了这一点。


我偶尔在朋友圈里刷到,“早上出门不小心踩了个水坑,新买裤子上全是污点,一天的好心情都没了,想请个假回去躺着……”


我就特别想问,啥叫一天的好心情?你就不去公司搬砖了吗,KPI就不管了吗,房贷也不打算还了吗?


你的情绪就这么值钱吗?


人人都会遇到糟心事,但心情低落要有个度。


我不敢想象刚才提到的作家斯蒂芬.金,某个早餐打翻了牛奶,洒了一裤子,然后他发个朋友圈,“早餐牛奶洒了一裤子,不想写东西了……”


不可能嘛。


真要是的话,他就成不了斯蒂芬.金了。


最后总结一下吧,时间管理:


1,是为了饱和攻击;

2,需要做好取舍;

3,要搞懂碎片时间的本质;

4,一定要形成习惯;

5,负面情绪要有个度。


我写完了,轮到你了。


动起来吧各位,我们不要活在坏的惯性里,而是创造一个好的习惯,然后活在好的惯性里。


加油。


-THE END-


● 作者格总。白天上市公司高管,晚上原创公号号主,匿名写作300篇好文,抖职场秘密,解成长难题。微信公众号:格总在人间(ID:I-Gargamel)。图源:图虫创意。MBA智库(mbalib)经授权发布本文,转载请联系原作者。



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