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采购不是爷,满眼都是爹

2024-10-04
文章转载自"北大纵横"

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作者 | 宫迅伟              
来源 | 宫迅伟采购频道
1732字 阅读时间4分钟

【推荐语】
众人眼中的采购都是大爷,平日工作轻松,在供应商面前牛得不要不要的。哪家价格不好、服务不好就想更换……
事实上,采购真有这么好做吗?
采购在背后的痛又有谁知道?
—宫迅伟

在职场中,有这样一群人始终被别人视为大爷:他们只做花钱的事。总是牛气地对待供应商。

总有人认为他们的工作很轻松,是个正常人都能做;供应商经常请他们吃饭,和他们套近乎;他们看哪个供应商不顺眼,就换哪个供应商;供应商来访爱理不理;自己知识技能有限,却在供应商面前大发脾气。

他们有个光鲜靓丽的名字——采购,让众人羡慕不已的传奇职位。

事实情况真是这样吗?采购工作真如他们认为的好做吗?

我特地向身边的采购朋友们了解了情况,以下仅是部分采购朋友分享的心得体会,供各位看官参考:

1

价格——永无止境的工作

用最低的价格买到公司所需的物料,就是采购的天职。

为了这个目标,采购必须多了解市场行情,了解产品特性和参考价格。但是市场鱼龙混杂、产品优劣共存,采购买到的物料往往还能在市场上找到更低的价格。

有时候,这真不是采购的错,也不是采购的能力有问题,而是物料市场像西天取经,处处充斥着价格更低、质量更低的“妖货”。

采购人员经常为此含冤,还受到同事、领导的不理解甚至质疑。

 2  

货期——永远的痛

在和采购朋友的沟通中,我了解到元器件交货期是采购人员最突出的痛点。
项目交货期紧、技术下发元器件清单晚、生产排产欲提前……面对水深火热的交货期,很多采购都大呼太难了。
但是,因为你是采购,你必须牛气对待所有供应商,所有货期上面的问题必须和供应商一起共同解决。
更让采购奔溃的是:项目生产已经濒临尾声,客户忽然又修改了方案,需要增加新的元器件;或者技术发现之前的设计有问题,需要修改设计方案而补订新的元器件;也有生产过程中发现当初来料型号不对,而仓库人员却没有在验收入库环节发现并反馈……
面对这些经常发生的“特殊情况”,采购往往被要求第二天就要将生产所需的物料到货。然而大家却不知道,采购早已经哭晕在某个角落里了……
也有不少采购经常被交货期折磨,甚至晚上睡觉都被交货期的梦折磨醒:“昨晚梦见自己睡在一堆OMRON继电器上面,终于拿到货了!”“昨夜梦见工厂流水线因为缺料停了……”
在货期面前,采购就是孙子,被折磨得不轻。

 3  

付款——停止供货的噩梦

付款又是众多采购的一大痛点。由于很多企业财务拖拉付款,老板也是默许或者不予责怪。
久而久之,财务的付款就越来越没有原则,变得随心所欲。
采购吃够苦头,经常被供应商威胁停止供货,除非收到货款。采购向财务催了又催,往往被他们误以为和供应商的关系不一般,容易引来非议。
长此以往,采购在供应商面前越来越不诚信,供应商也越来越不相信采购的“鬼话”。
面对这样的付款拖拉,采购的心每天都在被刀扎,不是孙子还是啥?还想做大爷,去梦里做吧……

 4  

加班——颠覆传统观念

在常人眼里,采购都是轻松的,能有多少活?但很多采购透露:加班越来越多。

元器件价格要优化,采购协议要谈,元器件货期要跟踪和督促,工厂物料出现的问题要和供应商协调处理,项目报价要做,供应商发票核销请款,供应商业绩考评,新供应商开发……

工作时间还要接待供应商,有会议也要参加,一天的工作肯定会堆积,加班成了家常便饭。

但我们应该客观公正地审视:很多采购晚上加班,不是他们的业务能力或者工作效率有问题,而是他们有着一份责任心。

他们不忘初心,始终想让自己做一位专业、受人尊敬的采购。再苦再累,他们默默承受着,只为给企业带来最大的收益和最直接的利润,也为每个项目的顺利执行默默拼命。

说到这里,我的采购朋友们已经泪流满面了,面对人们印象中的大爷,采购们只想说:我不做孙子已经是万幸了。

工作中,经常碰到多品种小批量的采购,这种痛谁能懂?经常碰到欠款催货,这种无奈和痛楚谁能理解?

大爷还是孙子?

相信很多看官心里也有一个较为客观的定论了。祝所有采购人员尽早摆脱孙子的囧境,远离水深火热的苦楚,在采购工作这条道路上越走越顺利。


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