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再优秀的人,也会毁于不会说话!(15个沟通模型)

2024-10-04
文章转载自"北大纵横"

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作者 | 张三峯             
来源 | 领导者管理笔记
4831字 阅读时间8分钟



在沟通领域,掌握多样化的沟通模型至关重要。本文总结了15种高效沟通策略,旨在提升我们的沟通效果。从影响力、结构化、故事性、高情商、引导型到透明化,每个模型都针对特定的沟通需求提供了实用的指导

影响力沟通:PREP原则和FIRE模型强调结论先行和聚焦事实,帮助我们在沟通中迅速抓住听众注意力,增强说服力。

结构化沟通:通过RIDE模型、30秒电梯演讲、STAR法则和SCOA模型,教会我们如何条理清晰地表达观点,解决冲突,确保信息传递的准确性和有效性。

故事性沟通:利用SCRTV模型和SCI模型,鼓励我们将复杂的信息包装成引人入胜的故事,增强表达的吸引力和记忆点。

高情商沟通:则强调FFC法则、OELS模型和FOSSA模型的应用,通过学会夸人、给予正向反馈和接纳情绪,建立更加和谐的人际关系。

引导型沟通:则通过GROW模型和RULER模型,用提问代替说教,引导对方思考,促进双方更深入的理解和合作。

透明化沟通:通过沟通漏斗和乔哈里视窗,回归事情本质,消除沟通中的盲区和误解,确保信息传递的真实性和准确性。


两种提升沟通效果与影响力的关键模型:PREP原则和FIRE模型。

PREP原则:这一原则强调“结论先行”,是沟通中的黄金法则。它包含四个步骤:

1. Point(结论):首先明确表达核心观点或最终想法,让对方从一开始就清楚谈话的主题和方向。

2. Reason(依据):随后通过有效的数据、事实或逻辑来支撑结论,增强其可靠性和说服力。

3. Example(事例):提供一个具体的事例,通过实际案例加深听众的理解和共鸣,使观点更加生动有力。

4. Point(重述结论):最后再次强调结论,巩固双方对核心观点的共识,确保沟通的准确性和有效性。

FIRE模型该模型聚焦于“事实”,旨在通过理性分析引导对话向积极方向发展。它同样包含四个要素:

1. Fact(事实):作为真实谈话的基础,事实必须是具体、公正、客观且不带感情色彩的。及时陈述事实,为沟通奠定坚实基础。

2. Interpret(解读):基于经验和知识,对事实进行解读,揭示其背后的目的或意义,为沟通提供深度。

3. Reaction(反应):根据解读结果,产生相应的情绪反应,这有助于表达个人立场和情感投入,使沟通更加真实和生动。

4. Ends(结果):经历情绪反应后,明确期望的结果或希望发生的事情,为沟通设定明确的目标和方向。

通过综合运用PREP原则和FIRE模型,沟通者能够构建清晰、有力的论点,以事实为基础进行理性分析,同时注重情感投入和结果导向。这不仅有助于提升沟通的说服力和影响力,还能促进双方的理解和共识,使沟通更加高效和成功。


RIDE模型通过精准把握风险(Risk)、利益(Interest)、差异(Difference)和影响(Effect)四大要素,构建了一个全面而有力的说服框架。

RIDE说服模型:

  • Risk(风险):首先揭示不采纳某方案可能面临的潜在风险,但需谨慎描述,避免夸大其词,以引起对方的重视。

  • Interest(利益):随后阐述采纳方案所能带来的明确利益,通过先抑后扬的手法,降低对方的心理防线,提升其对方案的期待值。

  • Difference(差异):通过具体事实展示自身建议的独特之处,与市场上其他方案形成鲜明对比,凸显其优势。

  • Effect(影响):最后,诚实地提及方案可能带来的微小负面影响,展现真实可信,让听众感受到方案的全面性与可行性。

30秒电梯演讲技巧则是一种高效沟通的艺术,它强调在极短时间内迅速吸引听众注意力,并清晰传达解决方案的价值与优势

通过吸引听众关注现状、问题及解决方案,紧接着提出具体可行的方案,让对方感受到我们的专业与价值。

  • 吸引(1步):迅速抓住听众注意力,通过阐述现状、问题及其根源,以及即将提出的解决方案,激发听众的兴趣。

  • 给力(2步):直接提出具体可行的解决方案,展现个人或团队的价值与能力,让听众感受到方案的实用性与紧迫性。

  • 收网(3步):总结方案的依据与优势,强化说服力,并适时留下联系方式,为后续沟通与合作铺平道路。此框架灵活多变,可根据实际情况调整,如“提出问题-产品价值明示-产品解决方案”或“痛点-解决方案-商业计划”等模式。


两种重要的结构化表达方法:STAR法则和SCQA模型,它们在职场沟通、面试回答、报告撰写等多个场景中都具有广泛的应用价值

STAR法则:是一种条理清晰、逻辑严密的表达框架,它帮助我们按照情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)和结果(Result)的顺序来组织语言。具体来说:

* 情境(Situation):首先,我们需要描述事件发生的背景和环境,包括时间、地点、人物以及相关的情境因素。这有助于听众或读者更好地理解后续的内容。

* 任务(Task):接着,我们需要明确在这个情境下,我们的目标或任务是什么。这可以是个人或团队需要解决的问题,也可以是需要达成的目标。

* 行动(Action):然后,我们需要详细描述为了完成任务,我们采取了哪些具体的行动。这些行动应该是有针对性的、可操作的,并且能够体现出我们的能力和策略。

* 结果(Result):最后,我们需要总结行动的结果,包括是否达成了目标、解决了问题,以及产生的具体影响或效果。这有助于评估我们的行动是否有效,并给听众或读者留下深刻的印象

SCQA模型:是一种更加灵活多变的表达框架,它通过情境(Situation)、冲突(Complication)、疑问(Question)和答案(Answer)的四个环节来构建引人入胜的表达逻辑。具体来说:

* 情境(Situation):首先,我们需要描述一个大家熟悉的场景或情境,这有助于吸引听众或读者的注意力,并为后续的内容奠定基础。

* 冲突(Complication):接着,我们需要揭示在这个情境下存在的问题或挑战,即实际情况与期望或标准之间的差距。这能够激发听众或读者的兴趣和好奇心,引导他们继续听下去。

* 疑问(Question):然后,我们需要基于冲突提出一个或多个关键问题,这些问题应该是听众或读者关心的、与情境紧密相关的,并且能够引导他们思考解决方案。

* 答案(Answer):最后,我们需要给出针对疑问的明确答案或解决方案。这个答案应该是基于前面情境、冲突和疑问的综合分析得出的,具有针对性和可行性。

STAR法则和SCQA模型都是非常有效的结构化表达方法,它们能够帮助我们更加清晰、有条理地表达自己的想法和观点。在不同的场景中,我们可以根据具体需求选择适合的表达框架,以更好地与听众或读者进行沟通。


在构建有逻辑且引人入胜的故事时,我们常借助SCRTV模型和SCI模型来确保内容的连贯性和吸引力。

SCRTV模型通过“表情境、爆冲突、找原因、定策略、塑价值”五个步骤,引导我们逐步深入故事核心,使听众在理解事件背景的同时,感受到故事的张力和价值

1,Scene(表情境):首先,平实而客观地描绘事件的背景与情境,确保听众能够清晰地理解故事的起点与问题所在。

2,Conflict(爆冲突):随后,通过提出与现实或理想状态相悖的元素,引发听众的疑问与兴趣,使故事充满张力。

3,Reason(找原因):深入分析导致冲突的原因与动机,帮助听众理解事件的根源,增强故事的逻辑性。

4,Tactics(定策略):针对冲突提出解决方案,展示决策过程,为听众提供行动指南。

5,Value(塑价值):最终,通过创造价值与积极情感,使故事不仅具有实用性,还富有感染力,激发听众的共鸣。

SCI模型则侧重于将复杂信息包装成易于接受的故事,通过“情境、冲突、影响”三个要素,让听众在共鸣中接受并思考我们的观点。

SCI模型其三个核心要素为:

1,Situation(情境):明确故事发生的背景与现状,与听众建立情感连接,为后续内容铺垫。

2,Complication(冲突):揭示情境中的复杂问题与挑战,营造紧迫感,激发听众的关注度与思考。

3,Implication(影响):探讨这些问题对听众的启示与影响,提出符合逻辑的解决方案,引导听众思考并行动。

通过SCI故事线,我们可以更有效地将想要传达的信息包装成引人入胜的故事,从而提升沟通效果,使听众在享受故事的同时,深刻理解并接受我们的观点与建议。


高情商的沟通技巧显得尤为重要。三个核心模型——FFC法则、OELS模型和FOSSA模型,为有效沟通提供了详尽的指导。

FFC法则专注于高情商的赞美技巧,分为三个步骤:

首先,Feeling(感觉)要求表达者真诚地分享自己的内心感受;

接着,Fact(事实)强调基于客观事实来支撑这些感受,增加可信度;

最后,Compare(对比)通过将赞美对象与同类人或行为进行比较,进一步加深情感共鸣和价值认同。

OELS模型则侧重于积极反馈与建设性意见的提出。它包含四个环节:

* Observe(观察)要求细致研判实际情况;

* Explain(阐述)及时说明这些情况带来的具体影响;

* Listen(倾听)强调共情,深入理解对方的想法和感受;

* Suggest(建议)则是以诚实和尊重的态度提出改进建议或表达个人诉求。

FOSSA模型则专注于接纳并处理对方的情绪。它分为五个步骤:

首先,Feeling(认同感受)表达对他人情绪的理解和认同;

然后,Objective(确认目标)明确双方沟通的目的;

接着,Situation(描述现状)清晰阐述当前的情况和挑战;

随后,Solution(解决办法)提出切实可行的解决方案;

最后,Action(行动共识)达成一致的行动计划,共同迈向目标。

这三个模型相互补充,共同构成了高情商沟通的全面框架,帮助人们在沟通中更加敏锐地感知情绪、清晰地表达观点、积极地倾听反馈,并有效地解决问题。通过学习和运用这些模型,人们可以显著提升沟通效率和质量,建立更加和谐的人际关系。


引导型沟通的两种核心模型:GROW模型和RULER模型,旨在通过提问和引导促进有效沟通。

GROW模型

- Goal(目标):首先明确沟通的目标,即你想要达到什么结果或实现什么愿望。

- Reality(现状):接着分析当前的状况,了解实际情况与目标的差距,聚焦问题所在。

- Options(方案):然后探索并列出所有可能的解决方案或策略,为达成目标提供多种选择。

- Will(意愿):最后,强化行动意愿,明确自己将从哪个具体行动开始,以推动目标的实现。

RULER模型(特别适用于亲子沟通):

- Relations(情感连接):建立和维护积极的情感联系,通过鼓励的眼神、信任的话语等方式表达接纳和支持。

- Understand(读懂需求):深入理解对方的情绪背后所隐藏的真实需求,这是有效沟通的基础。

- Lead(积极引导):采用积极引导的方式,避免直接的批评和指责,以更建设性的方式提出问题和建议。

- Exercise(重复练习):沟通技能需要不断练习,通过反复实践来巩固和提升,确保沟通方式的内化和外化。

- Reinforce(正向强化):在沟通过程中,及时给予正面反馈和鼓励,强化正确的沟通行为,促进沟通效果的持续提升。

GROW模型和RULER模型,为我们提供了一套全面而系统的引导型沟通策略,帮助我们在不同情境下实现更加有效和积极的沟通。



沟通漏斗模型揭示了信息在沟通过程中的衰减现象。从“心里所想100%”出发,信息在传递过程中因表达不清、干扰因素及理解差异而逐步减少。为减少失真,我们应:


1. 理清思路:在沟通前,确保自身思路清晰,明确沟通目的与要点。

2. 有条理表达:采用逻辑清晰、条理分明的表达方式,确保信息完整传达。

3. 减少干扰:在沟通过程中,尽量排除外界干扰,确保信息准确传递。

4. 确认理解:向对方确认是否理解信息,鼓励对方提问与反馈,确保信息被准确接收。

乔哈里视窗模型将沟通中的信息区域划分为四个部分:公开区、隐藏区、盲区和未知区。为提升沟通效率与质量,我们应:

1. 扩大公开区:通过增加信息透明度,促进双方同频理解,减少误解与冲突。

2. 减少隐藏区:勇于分享个人想法与感受,减少因隐瞒而产生的隔阂与不信任。

3. 探索盲区:通过提问与倾听,了解对方视角与未知领域,挖掘合作潜能。

4. 消除未知区:共同学习新知识,探索新领域,减少信息不对称,增强团队凝聚力。

有效沟通的策略实践:
1. 透明化沟通:确保沟通内容真实、准确、无隐瞒,建立信任基础。
2. 积极倾听:全神贯注地听取对方意见,理解其需求与感受,展现尊重与关怀。
3. 及时反馈:对对方的观点与意见给予及时、具体的反馈,促进双方互动与理解。
4. 灵活调整:根据沟通情况与反馈结果,灵活调整沟通策略与方式,确保沟通效果最佳。
有效沟通需要我们深入理解沟通漏斗与乔哈里视窗模型,采取一系列策略来减少信息失真、消除误解与隔阂。通过透明化沟通、积极倾听、及时反馈与灵活调整等实践方法,我们可以实现更加高效、顺畅与深入的沟通体验。



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