根据《2022年度中国主要城市通勤检测报告》(以下简称“报告”),在全国44个主要城市中,有超过1400万人正承受极端通勤的痛苦,其中,60分钟以上的通勤比重达到了13%!长距离通勤打破了员工生活与工作的平衡,随之而来的便是工作效率和积极性的下降,企业的发展也会因此受到消极影响。
那么企业如何才能在保持高效运转的同时,提升员工幸福度呢?关注员工对生活和工作平衡的诉求,同时处理好企业发展的利益优先级,才能事半功倍。
员工和企业面临的难题,也是机遇
员工难题:减少通勤
报告中提到,职住分离度是居住地到最近就业场所的距离,职住分离度越低,也就意味着越短的通勤时间和更高的职场幸福指数。但据报告显示,当80%青年就业集中在15公里内的城市中心时,有65%青年人居住在城市中心15公里外。
长距离通勤的现状,对员工幸福度产生了许多负面影响。由于长距离通勤占据了大段时间,员工拥有的自主支配时间大大减少,他们能用来陪伴家人、休闲娱乐和休息的时间被大大压缩,生活质量下降,幸福度大打折扣;而如果员工到往往位于CBD商圈的公司总部附近就近居住,虽然减少了通勤距离,可财务成本将快速上升,幸福度提升依然有限。
减少通勤是人才共同而迫切的诉求,降低“职住分离度”也是未来企业发展和城市规划的必然趋势。
企业难题:降本增效
新冠疫情之前,全世界都习以为常的传统工作方式是要求员工每天“朝九晚五”到固定工作地点办公。但疫情期间原本迫不得已的远程办公方式,却给越来越多的企业“上了一课”——体验过更灵活更具自主性的工作方式后,员工就很难再回到原来的窠臼之中了。他们对对灵活办公方式、工作与生活平衡的诉求变得更高。即使公司强制规定员工必须聚集到公司办公,让员工又开始经历日复一日长途通勤的困扰,员工的工作热情和效率也难免会受到影响,团队凝聚力下降,对公司的认同感和忠诚度也随之减弱。
如果无法满足员工对减少通勤和灵活办公的诉求,不仅会大大影响企业的生产力和运转效率,从长来看,企业的人才吸引力和留存度也都会下降。
同时,伴随着后疫情时代全球经济下行,市中心黄金地段的办公楼租赁和运营成本逐渐攀升。即便不考虑员工的诉求,企业如果继续将单一的办公地点选址在市中心,意味着需要持续投入一大笔固定成本,资金压力增大,因而寻求减少租赁面积、降低成本也成为很多企业当下的选择。
无论从企业还是从员工的利益点出发,告别传统工作方式、拥抱更灵活更人性化的混合办公方式都成为了必选项。
混合式办公,员工企业双赢的绝佳策略
雷格斯一直倡导的“一个总部+多个灵活办公点”的混合式办公空间布局,便可解决员工和企业的共同难题。通过这种方式,企业可以在市中心黄金地带租赁小面积办公场地,打造成企业总部,利用市中心更好的交通、商业配套和物业服务,用于重要商务接待、综合行政、集中培训等需要面对面交流的场景。同时,在地区其他区域设置若干灵活办公地点,将业务拓展、项目运营、技术研发等职能拆分和分散布局。
混合式办公空间布局既给到员工自由选择,获得幸福感,也让企业降本增效、避免不必要的浪费。员工减少了通勤距离,拥有更多自由支配时间,可用来锻炼身体、陪伴家人、自我学习和与他人交流,获得幸福感,形成工作和生活的良性循环,从而能变得更加忠诚,专注投入工作,为企业创造价值。而企业也受益于混合式办公,拥有稳定和充满战斗力的团队,潜在人才也源源不断加入,带来生产力和竞争力的提高,同时,不同地点的办公空间多样化利用,带来运营效率提升和财务成本降低,帮助企业良性发展。
雷格斯作为混合式办公空间行业的领头羊,在帮助企业选址和转型方面独具心得。雷格斯在国内30多个城市设立100多个办公中心,分布广泛,满足企业在不同区域办公布局的需求,也让员工可就近选择工作地点。所有雷格斯办公中心的空间设计规划都充分考虑了企业多功能办公需要,设立独立办公室、共享办公空间、专业会议室、商务贵宾室等空间类型。企业还可以选择加入雷格斯会员,灵活定制专属解决方案。每个雷格斯办公中心都提供高速网络等专业设施,以及配套专属管家服务,方便企业拎包入驻,享受高品质服务,专注于业务发展。
所以,选择雷格斯混合式办公解决方案,企业将轻松实现“鱼与熊掌兼得”的目标。当其他企业还在为选址而发愁的时候,您的企业将已经迈向新阶段,获得更健康、更长久的发展动力!
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