“我们讨厌开会，讨厌的究竟是什么？”

作者 | 小眠宝

来源 | 插座APP（ID：chazuomba）

工作3年的晓丹，在没进入职场前，不会想到“开会”这件事能让人这么崩溃。

她的领导和老板都特别喜欢开会，两句话可以沟通清楚的事，也要组织个会；早会打鸡血；晚会喝鸡汤；项目复盘会见证互相扯皮、推诿、甩锅；周会、月会完全是消磨时间。

最让晓丹崩溃的是，很多次会议能从下班开到晚上9、10点。次数多了，只要听到领导说：“我最后再讲5分钟”，晓丹就知道这是世上最漫长的5分钟，一两个小时刹不住车。

有人说开会是职场酷刑，你或许也有与晓丹一样的经历。

其实，我们并不是讨厌开会本身，而是厌烦那些花里胡哨、浪费时间、扯远跑偏、没有结论的无效开会：

PPT做得无比精美，还有动画效果，开会时PPT照着读，重点内容说不清楚；

白天被会议包围，晚上才能开始做事；

会议冗长，上面的人跑题了，下面的人分心、走神、瞌睡、干活，总之各忙各的；

不给时间准备，临时拉你去开会，到会后才知道会议主题，在七嘴八舌中没得出结论；

开了几个小时的会，让你整理会议纪要，瞬间头大；

……

会议本是集思广益讨论行动方案、推进工作而诞生的一种工作方式，是企业的重要管理手段和产生决策的地方。

如今在很多公司却沦为了领导、老板自嗨演讲，立威，批评员工的舞台。

以“领导”为中心的会议，不仅让员工厌烦，也在不断消磨员工的工作激情，浪费了参会人的时间，更是在蚕食企业的未来。

会议的成本到底有多高？开一场会要花公司多少钱？你算过这笔账吗？

一个常用的计算公式是：

会议成本＝每小时平均工资的3倍 × 2倍 × 开会人数 × 会议时间（小时）

公式计算出的是显性成本，还有很多隐性成本不能忽视，比如机会成本，因会议产生的差旅费，会议前的准备时间、所费精力，会议使用资料的成本等等。

TED经典演讲《让“偷走”你时间的人滚蛋》中，演讲人曾发布过一项来自美国的统计：

每年有超过30亿次会议被举行，高管们40%-50%的工作时间都花在会议上，近34％的会议最终都是浪费时间。如果换算成美元，“每年因会议浪费时间造成的损失近370亿美元”。

在职场上，时间就是资源，是成本，是金钱，而管理层的时间更贵，如果用在无效会议上，损失可想而知。

所以，如何开好一场会，对企业意义重大。作为打工人，远离无效会议，提升自己开好会的能力，也能助益自己的职场进阶。

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开会是一种能力

不是所有人都会

林轩在一家互联网大厂做运营经理，平时会被拉进各种群开语音沟通会。一会儿点开这个文档，一会儿回复那个需求，聊天页面打开了一堆，杂乱无章，让他焦头烂额。脑暴会经常变成茶话会，没有结论，留待下次再讨论。

在林轩看来，想要开好一场会，简单、高效地处理问题，真的太难了！

很多人可能没意识到，开会也是我们应该提升的重要能力。

掌握开会能力的人，在跨部门的会议中会给人留下深刻印象，开会更是横向拉通资源的重要机会。平时工作中与高层领导可能没机会接触，但在会议中针对议题提出优秀的行动方案、能控场、会组织的人，势必会给领导留下更好的印象。

总而言之，会开会的人，混得不会太差。

知名管理学家陈春花教授就曾说过：

“开会是一种能力，不是所有人都会。”

提高会议效率和品质，开会这件事不仅不讨厌，还能让你在职场脱颖而出。

那么，如何开好一场会呢？

提及“会开会”的公司，一定少不了亚马逊。他们的“六页纸开会法”值得我们借鉴学习：

第一页：会议背景（What we do?）

第二页：解决什么问题（Why we do it?）

第三页：我们怎样做（How we do it?）

第四页：如何验证（Validation）

第五页：讨论分析（Discussion/Analysis）

第六页：总结（Summary）

虽说是六页纸，但并不是要写满六页纸的内容，而是聚焦在开好一场会的六个步骤。避免开会时偏离主题，沦为表演，没有结论和行动方案。

亚马逊开会不允许用PPT这一点，也可以学起来，开会不必花里胡哨，解决事情才是关键。

除此之外，简化参会人员，不需要参会的人不让来。苹果和谷歌都这样开会。

在一次会议中，乔布斯突然停了下来，他指着洛丽说：“你是谁？”

洛丽表示她是被要求参加这次会议的，因为她也参与了营销项目的部分事务。乔布斯听完后礼貌地请她出去了：“洛丽，我认为我们不需要你参加此次会议。多谢。”

谷歌开会原则中有一条是：每次参会人员不能多于10人，而且每个人都必须给出想法，如果没有想法就不应该参加。

无论是复盘会，项目上线会，还是脑暴会，不管开什么会，对会议的时间也应严格把控。

比如规定每个人发言15分钟，多一分钟都不给，聚焦议题，紧扣重点，防止跑偏，无论是管理层还是普通员工，一视同仁。

高效开会有多重要，我们知道了。开会的方法，我们也学到了一些。

如果有一套工具，沉淀这些开会的方法，那开会就不再是折磨我们的酷刑，而是提高工作效率，获得工作成就感的享受时间。

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为了开好一场会，互联网大厂率先掀起开会革命。

借助公司HR推行的产品钉闪会，让晓丹头疼的开会情况，终于得到了改善。开会前，会议主题清晰明了，每个人的发言时间也得到了限制，大家终于可以为了决策一件“事”去开会。

时间久了，晓丹从这个小产品上，也总结了不少产品使用心得。

会前：要明确主题目的，会议背景，责任人等

钉闪会吸取了亚马逊、华为、阿里巴巴及制造、零售等各行业的优秀开会方法论，沉淀为模板。不同的会议主题，用不同的会议模板，事半功倍。

这些模板可以从流程上明确会议主题、会议背景、责任人等有效会议要素。开会前10分钟，大家各自分别看一遍设定的议题、资料，有时也可以针对材料提前将自己的评论留言，以便开会时直接进入讨论，避免一脸懵地无效开会。

会中：All in one 共享协作，变文档为事项、知识、人的阵地

钉闪会还在会议界面进一步整合了语音聊天室、群聊等功能，会议讨论都能在一个界面完成，不用再跳进跳出单独打开各种视频会议、群聊、文档窗口，沉浸式的开会体验，可以提高大家的专注度。

会后：自动生成待办、会议纪要，关联责任人，形成闭环

开完会后，会议纪要自动生成，相关待办事项直接关联到负责的同事。甩锅？没机会的。

哪怕你因有事没参加会议，也能通过“钉钉闪记”回顾全程的会议内容。

钉闪会还打通了知识库、OA（办公系统）、项目等功能。会议完成后，可以沉淀到知识库成为知识，保存在“团队空间”，或者归档到OA变成文件留存。

以“事”为中心的协同体系，让开会这件事变得简单、便捷、高效，不让人讨厌。

数字化是当前的趋势，钉闪会助力组织释放数字生产力的背后，是要让我们个人的优秀被看见，个人的创造力被激发。

最后，祝愿每个职场人都能高效开会，到点下班。