IWG集团创始人兼首席执行官
Mark Dixon
最新研究进一步印证了我们早已预见的趋势:在离家更近的本地办公室及灵活空间办公,不仅能改善员工的生活质量,还能为企业、城市乃至整个经济体带来巨大的生产力收益。
雷格斯母公司IWG集团与国际知名工程顾问公司奥雅纳(ARUP)合作,重磅发布白皮书《混合办公生产力报告》(Hybrid Working Productivity Report,以下简称“白皮书”),深度探索混合办公模式与本地化办公策略对各种规模企业的生产力效益影响,以及其如何惠及企业与当地社区。
请跟随IWG集团一起,看混合式办公如何重塑未来职场格局,并在驱动企业效能跃升与地方经济发展方面发挥显著优势和关键价值。
混合式办公
重塑工作方式,释放无限可能
混合式办公正深刻重构现代工作方式,不仅为企业带来显著的生产力提升和成本优化,也重塑了团队协作与组织生态。白皮书明确指出,混合式办公已成为推动企业生产力和员工满意度持续提升的长期驱动力。
调研及分析结果显示,混合式办公及本地化办公模式既能优化企业的房地产投入、降低运营成本,还能释放多维价值:一方面,员工通勤时间缩短,实现更好的工作与生活平衡,从而提升满意度并降低离职率及招聘成本;拥有混合办公选择权的员工,留任率是其他员工的三倍。
另一方面,这一模式有助于员工减少干扰、提升专注力,进而推动企业生产效率提升。此外,混合式办公还能显著降低碳排放,支持企业达成可持续发展目标,实现经济效益与社会效益的双赢。
分布式、中心辐射、远程优先
解码混合式办公的实践与效能提升
混合式办公并非单一形态,或基于公司部门、规模、地理分布及目标市场的不同而有所差异。白皮书深入剖析了三种主流的混合办公模式以及其在效能提升方面的优势,并探讨了在灵活办公趋势下,不同需求、结构和空间安排的多元组合如何发挥作用。
“分布式”模式(Distributed locals)
扎根当地社区,释放“就近办公”能效
这种模式打破了传统中央总部的桎梏,企业无需固定实体总部,鼓励员工可在郊区、二级城镇等社区中心就近工作,深度融入“15分钟生活圈”,充分利用邻近经济。数据显示,相比传统总部模式,在社区中心租赁空间或为员工提供共享办公会员的公司,预计将使美国的房地产成本平均降低55%,英国则平均降低37%。同时,员工满意度与留任率也明显提升,离职率预计下降23%。
预计到2030年,分布式办公可推动美国企业生产率提高11%,年产出预计增加530亿美元(约合人民币3,800亿),并节省410亿美元(约合人民币2,940亿)的房地产成本及40亿美元(约合人民币287亿)的留任开支;在英国,生产率提升达12%,折合年产出增加74亿英镑(约合人民币714元),同时节省44亿英镑(约合人民币425亿元)房地产成本与6.9亿英镑(约合人民币66亿元)的留任支出。
“中心辐射”模式(Hub-and-Spoke)
以总部为中心,灵活空间辐射各地
这种模式以总部为核心,并在多地设立灵活办公空间作为“卫星点”,为员工提供便捷、专业且高质量的就近办公环境。数据显示,该模式下的企业员工平均生产率提高9%,离职率下降高达40%,员工满意度和留任率显著提升。
预计到2030年,通过“中心辐射”模式或为美国带来680亿美元(约合人民币4,883亿元)、为英国带来60亿英镑(约合人民币579亿元)的生产力红利;而通过将40%的办公组合从总部转移至卫星办公室,美国和英国企业的房地产成本可分别降低35%和23%;长远来看,若员工每周在卫星办公室工作两天,还可年均增加150个高效工时。
“远程优先”模式(Remote-first)
依托灵活空间,驱动高效协作
这种模式通常没有实体办公室或总部,团队成员以远程协作为主,通过在灵活办公空间定期聚集和面对面协作,帮助企业优化战略决策、强化企业文化,提高整体绩效。这一模式下,灵活办公空间用于支持高效协作,同时作为社交空间有效缓解远程工作带来的孤立感,提高员工归属感与满意度。
数据显示,借助灵活办公空间定期见面的“远程优先”企业,可从协作中获得约4%效益提升,整体生产力提高14%;通过减少隔离感、增加归属感提升了“高度敬业”员工数量,可使公司整体生产力再提升3%。同时,员工心理健康与满意度的改善也直接降低了流失率和因病假产生的损失,预计到2023年,美国病假成本将减少50亿美元(约合人民币359亿元),英国将减少8.36亿英镑(约合人民币80.7亿元)。
混合式办公正凭借效率提升、成本优化、激活组织活力等优势,重塑全球职场生态。作为灵活办公领域的先行者,IWG集团已在全球120多个国家/地区布局了超4,000个办公中心,以强大的办公中心网络和灵活定制的租赁方案,助力企业高效落地混合办公模式。携手IWG,共同构建灵活、高效、可持续的未来办公生态,推动企业实现增长与经济繁荣的良性循环。
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