L-pioneer丨会，会，打工人的瞌睡
JOIN US
NOW
曾经作为学生我们说：
考,考,老师的法宝！分,分,学生的命根！
现在作为职员我们说：
开,开,经理人的大会！会,会,打工人的瞌睡！
「开会」
这样真的很累！
每次想跟领导汇报什么工作时，领导们大部分时间都是在开会，要不就是在去开会的路上。甚至让我们产生了一种印象，认为领导不会做实事，就只能指挥别人做事。
其实开会的本来目的是解决问题，但会议本身就是问题。
有人曾经做过关于“开会”的统计，数据很能说明问题：企业管理层平均有40％～50％的工作时间是在开会；接近30%的企业员工每天参加1到5个小时的会议；而25％的会议，用来讨论不相干的议题；90％参会人员承认开会时不专心；73％的人承认开会时会做其他事情。
「日常」
它还具备以下特征
其实老板之所以喜欢将开会选在下班前，我想他也是无意识的。时间卡的这么精准，一定归功于他敏锐的商人气质！如何能让员工能在工作之余，再“合理”的为自己劳动一会呢？“开会”就是个不错的选择！
大家都爱靠后座
很多时候大家就像商量好了一样，只要是老板主持的会议，大家进了会议室就坐在后排！也许是大家都很低调，也许是这会真的太无聊，坐在前排就没法开小差了！
会议总是爱拖延
有时候，开一个会，就像渡过了半生！会议总是一拖再拖，好似总也开不完，可能是因为开会不算加班吧！
重点经常被略过
会议进入正题前，老板总是有很多话要说。从大家进入会议室的精神面貌，谈到平时工作的形象气质，最后聊到办公室着装的重要性等等！其实，相比略过重点，更可怕的是根本没有重点！什么情况下开会呢？大事开会，小事开会，没事制造点事也要开会！
「反思」
你为什么总在开会
一个公司暴露的问题越多，那么肯定是制度和流程上出现了问题，首先可以理解为，公司权力分布不够合理，权力和责任是对等的关系，有多大的权力，就要负多大的责任。权力分布越合理，那么责任覆盖的范围就越细致。所谓的细致化管理，就是权力和责任的细致化，用一句话来总结，就是把权力放下去，让责任背起来。
一个公司出现问题，肯定要有相应的处理方法，而这个相应的人，就是权力细致化的结果，任何一个员工在他岗位上经常遇到的问题，他有相应的处理权力，那么就可以快速的把问题解决，把解决问题的成本降到最低点。
如果每个岗位上的员工都能把他经常遇到的问题第一时间解决，那么公司还需要开什么会，下面都处理的很好了，问题在源头上解决了，就不会出现连锁性的反应。如果出现问题源头的员工没有相应的权力去处理，那么结果肯定是开会处理。
一个公司如果有成熟的制度去执行，还要经常开会，那么肯定是这个公司的领导层无能，首先可以理解成，这个公司领导层不称职。由于领导层的判断分析能力不足，导致在公司经营的战略上出现误判，从而使得公司的计划运营和实际运营中，出现严重的脱节，所以需要经常开会处理问题。
「好会」
真正好的会应该是这样的
开会要解决上下级之间、同级部门之间的信息不对称的问题。如果一项工作能够把具体要求的12345，都写的很清楚，那往往是一个简单的通知就能解决，没有人愿意浪费时间来开会。一项需要上级发文推动的工作，必然是存在着要解决的新问题、克服现实的困难制约、需要多部门协调配合的情况。
会议要根据其目的，来营造不同的场景，使参会人获知不同的体验。大家平时都看过很多文件，我相信许多文件的具体内容，都已经在记忆中模糊了。但只要能回忆起自己参加过会议的场景氛围，一种当时体验过的情感就很可能再次重现。这种情况下，抽象的文字就可能在脑海中鲜活起来，至少也能够想起这项政策文件的核心精神，使工作不会偏离轨道。
「含义」
所以开会有这样的含义
开会有时会是一种待遇
只有那些有资格的人才可以参会。不同的会议任务不同，参加的会议人员的资格也会不同。有些会议是严格限制参加人员的身份和资格的！如果你能参加公司的中大型会议，即便你的职位不高，但也代表你已经是企业当中的核心骨干成员了！
开会可以快速集思广益
开会的第一个效果就是集思广益，集中大家的智慧来解决当前公司出现的现实问题。这种形式比较高效和实用，毕竟一个人的头脑总会受限于各种框架之下，通过不同的想法碰撞，就能够打破框架，从而不断提升创新能力。另外很多决议都是会议上通过的，通过会议的头脑风暴，往往会出现一些超前的、创新的想法与决策！
开会营造一种工作氛围
开会集聚了大量的参会人员，这样会营造出一种别样的工作氛围。或者紧急或者隆重，或者热烈，这些对你推动工作是有一定作用的，也能通过会议来传达企业文化，加强员工对企业的认同感以及归属感，打造一流的团队。
上传下达也能提升效率
会议不仅可以传达上级指示精神，而且可以征求下级执行的意见建议。因而往往是上下结合，左右互动的行动协调形式。它可以整合和调动一些团体力量为了完成一项工作任务而奋斗，加强上下级、高层至底层之间的链接，为公司创造最大的价值。
「高效」
作为职场人这样开会更高效
把整理的思路有序地记录下来
先不用急着去整理好顺序或者担心是否切题的事情。其实会议就像研究出新产品引入头脑风暴会场一样，要做的内容就是罗列出所要讲的讯息，然后利用便利贴纸写下思路。认真整理一遍便利贴内容，读第二遍的同时，将便利贴进行归类，把相同需要传达的信息整合放在一起，一枝独秀的就单独搁置一旁。
归顺后就开始整理话语顺序
首先将重点内容划分出来并且标注序号，这样在会议发言中才能一目了然，再将内容进行分类，看看哪些适用于重点讲解，哪些只需大体概括。当然你也不要以自我为中心去发言问题，要大家一起来进行讨论，一般要确定几个主要发言人，找到懂得思考的人，带头主动发言。
组织好开头与结尾的陈述语
开头是为下文埋下伏笔，结尾是为有引人入胜的开头。这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防开会时太过紧张而忘记。开头以引起下文的发言为宗旨，让参会者都知道你接下来要说哪些信息；结尾要整体概况，明了自己的任务责任，也能回忆起整个会议的主旨目标。文案丨梓萌
编辑丨梓萌
