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“瘦身”不“降质”,混合式办公如何帮企业制定办公上佳策略?

2024-05-30
文章转载自"雷格斯Regus"

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当下,越来越多的企业加入了混合式办公潮流,而转型混合式办公意味着不再需要那么多固定的办公面积。根据世邦魏理仕最近的报告《2023-2024年世邦魏理仕全球工作场所和入驻率洞察》(CBRE "The 2023–2024 CBRE Global Workplace & Occupancy Insights",以下简称报告),过去三年间,企业对于办公空间面积的需求大幅缩水。



需要注意的是,办公面积“缩水”并不等同于办公环境“降质”。如何调整办公空间策略,有的放矢地在缩减办公室面积和规模的同时,实现员工效率以及办公舒适度不降反升,值得企业思考。


办公室面积为何“缩水”?


随着世界经济增长整体放缓,以及混合式办公的流行,企业减少办公租赁面积已经成为大势所趋。根据报告中的数据,62%的受访者表示自2020年以来他们已经减少了办公室租赁面积,63%的受访者预计到2026年将进一步减少办公室面积。



办公室面积“缩水”一方面是企业出于财务成本的考量。在企业财务成本结构中,办公室租赁费用作为固定开销占据着相当大的比例,这直接影响到企业可以使用多少流动资金来周转业务,可以有多大底气抵御市场变化的风险,而这又间接地影响到企业创造营收和利润的周期和能力,对企业资本结构优化和财务健康有着重要影响。



另一方面,则是企业应对市场竞争的需要。企业减少租赁成本,从而将更多费用投入到人才招聘、技术研发等领域,以此提升灵活应变、适应市场和调整业务的能力及竞争力。


如何给办公室“提质”?


对于企业来说,仅精简办公室规模还不够,如何“提质”才是关键。报告显示,82%的公司表示希望提高办公室的利用率。选择混合式办公先驱品牌雷格斯,或许能够更快地帮企业实现这一目标。

“提质”有效手段之一:

优化办公空间组合




过去,企业租赁办公室时讲究“全面”,会客室、会议室、办公区等应有尽有,有些功能区使用率低,不可避免地造成了浪费。而现在,企业可以入驻雷格斯灵活办公中心,在雷格斯的帮助下优化办公空间组合,按需租赁使用,有效杜绝闲置浪费,节省财务成本。



“提质”有效手段之二:

专注于核心业务




越是行业内卷、竞争激烈,企业越是要集中力量发展核心业务,将资金、精力花在产品研发和市场拓展上,减少不必要的支出。选择在雷格斯办公,可以享受到其兼具创意与美感的办公环境、安全高速的网络,以及高品质的配套服务,不仅节约装潢与管理支出,也不再需要被核心工作以外的事情打扰,能够专注于自身业务的拓展。


“提质”有效手段之三:

开发员工生产力




企业的竞争,说到底是人才的竞争。雷格斯在全球120多个国家和地区拥有超过4,000个办公地点,为企业转型混合式办公提供了有力支撑。员工可以就近选择工作地点,通勤时间大幅减少,从而拥有更多的时间、精力锻炼身体,陪伴家人和自我提升,从而有效提高其幸福感和工作效率,使得员工能够输出稳定而强大的生产力。


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未来的商业世界,已经从“量的拓展”进入了“质的竞争”时代。混合式办公模式正愈发受到企业青睐,办公室精简化也将长期持续。在雷格斯的助力下,企业将能为办公提质,先行一步塑造出优势和竞争力,在市场竞争中实现以质取胜!


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