让企业难以真正降本的难题竟是他？

2023-10-25

文章转载自"ToB行业头条"

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资产盘点这件事就像滚雪球，问题越滚越大，终有一天将如溃于蚁穴，企业应防微杜渐。

毋庸置疑，“降本”已经成为2023年无论大小企业的发展关键词，如今，经营一家企业的成本越来越高，尤其在经济形式下行的压力下，不少企业纷纷开始勒紧裤腰带过日子，想尽办法从租赁办公设备、转移低租金办公场地、优化人员、精简组织，甚至减薪等方方面面着手降本。

我一位姓吴的朋友经营着一家500人规模的公司，作为CEO他说：“以前公司开销5000块以下的我看都不看，现在3、5块我都得瞅瞅能不能不花。”

但是2023年的最后一个季度复盘下来，这些方式都收效甚微，企业降低经营成本这件事，到底难在哪？

其实很多公司的经营者忽略了最重要的问题那就是：要降本，先盘点。

要降本，先盘点

降本无非是开源和节流两大主题，那到底哪些该开？哪些又该节呢？

作为老板或CEO如果对于公司各类资产没有了然于胸，资产管理账目混乱不堪，那对于资产分配和处理这件事就只能被动接收信息，但是人员流动大、资产类目复杂，自己盘点伤神费力，员工盘点又漏洞百出，因此引发的资产重复购买、资产处置混乱从而造成更大的财资浪费。

资产盘点这件事就像滚雪球，问题越滚越大，终有一天将如溃于蚁穴，企业更应防微杜渐。

根据市场研究咨询公司IDC统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业减少75%的审计成本、降低40%的备件库存、减少20%的多余测试设备、减少45%的设备“失踪”、提高30%的资产使用率。

那市面上是否有一家真正能提供高性价比的供应商，可以技术化地解决资产盘点和管理的难题呢？

我们把目光聚焦在多点，多点作为中国及亚洲最大的零售云解决方案数字零售服务商，因庞大、分散的资产长期以来做不好固定资产管理，账实不符、资产丢失的情况时有发生。多点还长期使用Excel管理资产，各个子公司资产调拨频繁，总部无法清晰资产流向，此外多点盘点需要盘400个分支机构，耗时久、效率低、线下沟通成本高、盘点的出错率很高。

易盘点在充分了解多点的状况后，很快为多点制定了固定资产管理解决方案，首先易盘点工作人员协助多点建立了一份准确的台账，并让多点的员工可以自助盘点。其次是帮助多点规范管理模式，设置多用户、分权限的管理模式，多名管理员负责管理和调拨自己区域内门店的固定资产，将管理任务分解，责任落实到个人，总部可以随时使用易盘点查询管理资产。这样一套解决方案下来，原本多点盘点资产需要花费2个月，用了易盘点之后只用了3星期。

那企业为什么管不好固定资产呢？

在走访了很多企业CEO和行政人员之后，我总结出固定资产管理有以下四大问题：

1.固定资产管理方式和工具老旧，导致固定资产信息传递失真。比如Excel、手工记账、手工盘点根本无法承载庞大的数据，盘点出错率高、易丢失，十分容易出现账实不符的情况。

2.低效不规范的管理流程，导致资产无法匹配到人。企业管理人员没有制定合理的流程，资产的领用、采购、入库、出库、丢失等变动无法被追责，资产盘点时，跨部门、跨地区沟通难，管理人员需要耗费大量时间精力。

3.固定资产自身难盘点。固定资产往往保留时间长、数量庞大而繁多，但资产标签保留时间短，导致资产盘点难以进行，无法全面管理。

4.固定资产管理权责不明，出现固定资产无人管理的情况。没有将每一笔资产明确到人，资产丢失无法追责，从而人员变动资产无法追回，甚至引发盗窃事件。

这些都让固定资产管理成为一项繁重的工作，仅仅依靠人力无法完成。另外，固定资产往往较为贵重，消耗率高，对员工的品性素质有较大考验，管理不好，混乱滋生。

Soul成立5年，月活用户突破3000万，由于发展速度极快，固定资产管理严重混乱，甚至难以建立一份详细的资产台账。Soul的管理层选择了易盘点，提出想要尽快得到一份详细的固定资产台账的要求。