管理费用高意味着利润损失。发现降低办公空间成本的最佳策略,以激励和使你的员工能够做最好的工作。

想象一下,一个办公空间成本不再是企业负担的世界。在这个世界里,公司可以推动资源走向创新和增长,而不是租赁和维护。随着远程和混合工作越来越深,越来越多的公司正在实现这一愿景。他们正在使降低办公空间成本成为现实。

对许多公司来说,联合办公是新的会议室。家庭办公室意味着公司房地产现在部分由员工拥有。随着越来越多的公司重新考虑他们在哪里以及如何工作,我们眼前的正式办公室正在萎缩。

公司计划 保持相同的办公室足迹 在接下来的三年里,下降到只有9%,而2021年则为27%。一个推动力是在远程和混合工作之后节省资金和减少浪费空间的前景。

这也可能是你的现实。让我们来看看一些实用的策略,你可以在不牺牲舒适性和性能的情况下降低办公空间成本。

在做出改变之前,有必要制定一个工作场所战略,并收集数据,以指导您如何削减办公室成本。并非所有公司都接受了100%的远程工作;也并非所有公司都喜欢100%的现场工作。相反,定制基于您的人员、位置和流程的策略可以帮助您获得最佳结果。

潜在的例子混合战略包括:

要选择正确的方法,要考虑到你的员工对办公室的看法,以及你目前的租赁条款所允许的。在某些情况下,分阶段的方法对你的财务和员工收养最有意义。

减少办公空间成本的战略

考虑到你理想的工作方式,考虑如何运用这些策略来降低办公空间的成本。

1.考虑缩小规模

最明显的选择是搬到更小的地方。面积较少通常意味着每月租金较低,这可以立即节省成本。如果你从一个城市地区转向一个 经济开发区 或是郊区。

您还可以探索在灵活办公室或合作办公室中搬入专用空间的选择。这些是有短期租赁和固定价格的统包办公室,这样你就可以相应地进行预算,同时省钱。

最终的缩减将是无所事事。如果100%的远程模式对你的生意有效,那么你可以完全摆脱办公室,每月可以节省几千美元。然而,作为一个团队和面对面会见客户仍然很有价值。有一个点播空间可以帮助你在不需要的时候避免为空间付费。

2.利用随需应变的工作空间

办公空间随需应变,让你在最重要的时候和地点利用办公空间。这个选项让你的员工对他们的工作空间有更大的灵活性,这个概念叫做 热办公桌 .与固定租赁和持续的开销无关,当你需要时,你可以保护一个工作空间,当你不需要时,你可以避免为空间付费。

使用这些专用空间可以让你进入 企业级技术 而且所有您需要的全方位服务的办公设施都不需要自己承担全部费用。

要找到随需应变的工作空间,液体空间具有成千上万的列表,您可以根据您的标准搜索。您可以通过各种便利设施和需求过滤您的搜索,如24/7通道、宠物友好型、残疾人无障碍、甚至提供餐饮或咖啡和茶服务的空间。

这种方法给你提供了各种各样的便利设施,否则成本太高,无法单独提供。

3.执行错开的工作时间表

允许员工错开工作时间可以减少对办公系统的需求,降低对办公空间的需求。员工的工作日和小时不同,而不是与其他人一样的固定时间表,这意味着在任何特定的时间里大楼里的人都很少。你可以搬到更小的地方,有更少的办公桌和椅子,并且可以转向开放的办公室而不是私人办公室或办公室。

4.外包某些职能

外包某些职能或整个部门可以腾出实际空间,这就更容易缩小规模或执行混合或远程政策。受欢迎的外包候选人包括:

• 客户支持

• 行政职责

• 工资单

• 簿记

• 资讯科技服务

  
  

  

外包某些职能不仅可以节省薪资,而且还可以减少办公空间需求,为创新和业务增长腾出资源。

5.重新谈判合同

如果目前搬迁你的办公室不可行,考虑与你的房东重新谈判你现有的商业租约。随着越来越多的公司接受混合和远程工作的理念,对商业办公空间的需求可能会下降。 到2030年高达13% .房东可能热衷于尽可能长时间地保留他们的房客,即使这意味着每月少收一点房租。

您也可以谈判现有的合同和续约的办公相关费用,包括用品,清洁和互联网服务。在这些领域释放资金有助于降低办公空间的总成本--每一美元都很重要。

共享空间:降低办公空间成本的天才方法

在办公空间和间接费用上省钱总是个明智的主意。它解放了可以用于培训和发展、员工满意以及改善企业健康和未来的资源。这些投资可以使你的企业在艰难时期更有弹性,并在新的机会出现时更灵活。

根据您的地理位置、预算、团队规模和其他因素,我们可以帮助您找到共享办公室。减少办公空间成本。共享空间 --在没有牺牲的情况下节省办公成本的天才方法。