超越共享办公桌：联合办公空间的真正好处

我们对传统办公空间的看法已经发生了巨大转变。突然间，团队不再需要在同一个办公室工作、彼此坐得很近、在物理会议室中进行协作。现在，组织正在拥抱灵活的工作文化和更加多元化的员工队伍。

在许多组织中，员工可以随时随地工作。这导致对联合办公空间的需求大幅增加。毕竟，并不是每个人都有空闲房间或资源来建立家庭办公室。

2018 年至 2020 年全球联合办公空间数量，预计到 2024 年。

多项研究证实了联合办公空间在未来几年的兴起及其带来的好处。最近的一项研究发现，联合办公空间为个人提供了在传统工作空间或在家工作时无法找到的支持。

因此，很明显的一件事是，联合办公空间除了共享办公桌之外还有许多好处。让我们从三个不同的角度回顾一下联合办公空间的主要好处。

– 对于自由职业者

对于自由职业者来说，联合办公空间最显著的好处之一是它提供了工作与生活的平衡。当您在家工作时，您是 24/7 工作。工作和休闲或家庭时间之间不可能划清界限，因为你的办公室和家是同一个地方。

即使您有资源建立专用的独立空间，将自己与工作分开也可能具有挑战性。当自由职业者选择联合办公空间时，就相当于拥有自己的办公室。他们工作时不必担心家务，在家时不必担心客户。

不是每个人都有能力花钱购买办公设备和高速互联网。但如果没有合适的办公椅、笔记本电脑桌、耳机和可靠的互联网连接，您的自由职业生涯就会在不知不觉中结束。平衡自由职业和财务的最佳方法是什么？

答案是联合办公空间。您可以选择每月花费很少的单人办公桌。

每月花费几百元，您就可以使用高速互联网、打印设备、符合人体工学的家具、免费零食等等。

如果您真的希望在自己的领域脱颖而出，则必须使您的客户群多样化。在家工作是无法实现这一目标的。相反，您需要与其他人建立联系并交流您的专业知识。

通过在联合办公空间中放置一张办公桌，您可以与其他人建立联系。利用这个机会扩大您的影响范围。例如，如果您擅长写作，请与其他人交谈，看看他们或他们圈子中的任何人是否需要作家。

许多公司选择不雇用自由职业者，因为他们认为自由职业者缺乏专业精神。虽然没有什么办法可以改变他们的想法，但你至少可以做的是改善你的品牌形象。假设您的客户想要召开会议来讨论一个项目。

在场景 A 中，您在卧室或客厅举行会议。尽管您尽了最大努力，背景噪音仍然相当大。可能是您的孩子或邻居在制造噪音。在整个会议期间，客户可以看到您的床或房子的一部分。

在场景 B 中，您正在一间精心设计、看起来相当豪华的会议室中与客户交谈。没有背景噪音，周围的环境给人一种置身于自己的办公空间的感觉。现在，告诉我，客户更愿意雇用哪位自由职业者？

如果我是客户，我会更喜欢场景 B 中的个人，不是因为我正在写有关联合办公空间的文章，而是因为我预见到的好处。首先，我知道自由职业者不会分心，可以全神贯注于手头的任务。其次，他们有自己的办公室，这是成功的标志。

–对于远程工作者

工作与生活缺乏平衡也适用于远程工作者。联合办公空间使他们能够将工作和私人生活分开。工作完成后，他们就可以收起笔记本电脑回家。这就像从办公室回来一样，但没有传统办公室带来的精神和身体负担。

在新冠疫情期间，大多数组织转向居家工作。他们很快意识到一些员工存在绩效问题。原因并不是他们在浪费时间或有不同的优先事项，而是因为无法使用高速互联网、专用办公桌和免费咖啡等办公设施。

这就是为什么顶级组织为员工提供特殊津贴以购买所需的设备和家具。并非每个组织都有资源向员工提供此类政策。如果您正在为这样的组织工作，最好的选择是选择联合办公空间。

您无需投入任何资金购买耳机、桌子或椅子等办公设备。您的联合办公空间将使您能够以低廉的成本使用所有此类便利设施以及更多设施。

虽然大多数人因为居家工作的好处而更喜欢远程工作，但人们不应忽视其副作用。如果你谷歌一下远程工作和孤独感，你会发现大量研究发现远程工作和孤独感之间存在正相关。

尽管人们对在办公室工作有很多不满，但它确实有好处。最值得注意的是它允许您与他人互动。这种社交互动可以促进您的心理健康。毕竟，我们是人类，无论我们喜欢与否，我们都需要这种社交互动。

在联合办公空间工作时，您可以与其他人互动。您一定会喜欢这种互动，因为这些人不在您的组织中工作并且来自不同的背景。请记住，缺乏社交互动会导致抑郁和其他心理健康问题。所以，避免它！

– 对于企业主

无论你在哪个国家，都存在很大的不确定性。传统的办公室租赁提供的应对这种不确定性的空间较小。例如，如果您的收入正在萎缩，那么削减成本就有意义。当您拥有办公室租赁时，您不能单方面终止，否则会造成重大损失。

联合办公空间可让您轻松地扩大或缩小您的业务规模。例如，共享空间允许企业在当前的安排中添加额外的办公桌或专用房间。同样，企业可以减少所需的办公桌数量或搬入较小的私人空间。

这一切怎么可能？与传统商业空间所有者不同，联合办公空间所有者不会将您束缚于长期租赁。通常，租赁按月计算，或按双方商定的任何其他期限计算。因此，缺乏长期承诺是一件幸事，尤其是在当今不确定的环境中。

当您为企业租赁办公空间时，您必须考虑所有费用，而不仅仅是租金。例如，您必须支付办公家具、网络布线和其他设计变更的费用。然后，加上租金和每月的水电费。根据您所在的国家/地区，您可能需要保险。

联合办公空间可以消除所有这些麻烦。您无需担心网络布线，因为一切都已布置完毕。没有必要购买办公家具，因为它是与空间相配的。最重要的是，您无需支付水电费和咖啡等其他费用。

毫无疑问，选择联合办公空间比的企业租赁专用空间更具成本效益。最好的事情是您不需要雇用接待员或为您的客人设置接待区。所有联合办公空间均可通往公共接待区。安全也不是您所关心的。

最后，人们会在一个联合办公空间内发现大量的增长机会。联合办公空间是其他企业、初创公司、远程工作者和自由职业者的家园。您的企业可以利用该平台与他人一起探索新的机会。

例如，网络开发公司可以与数字营销机构或其他网络开发公司合作创建新产品。事实上，只要您以正确的心态对待每个企业或个人，增长机会是无限的。

结论

这些是联合办公空间为自由职业者、远程工作者和企业带来的一些好处。我想强调“没什么好处”，因为这篇文章甚至没有触及使用联合办公空间的无数优势的表面。

随着越来越多的联合办公空间在全球开业，我们将看到新的功能和服务。反过来，这将为所有相关利益相关者带来更多利益。