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“飞书不仅仅是一个办公软件,其背后反射出的,是企业组织齿轮的改变。”

来源 / ToB行业头条 (ID:wwwqifu)
作者 / 冯海阳
有人说,一些先进机构、组织之所以能长期占据行业龙头地位,很关键的一点在于“发明工具、善用工具”。
对此,「ToB行业头条」表示三分之二的认同,因为“优化工具,保证工具的先进性”也极其重要。
以通讯为例。从最早的烽火狼烟、鱼雁传书,到电报、电话、移动电话、实时音视频,很多先进组织,就因为早早接受并使用新一代通讯工具,从而在沟通效果和效率上领先于同时代人群一大步。
也是凭借着在沟通效果和效率上领先于同时代人群,这些先进组织方能在同时代创造出更多的生产力,进而推动自身快速发展,实现一步领先,步步领先于时代。
如今数字化席卷而来,且深入到各行各业,为其赋予了无数的新价值点的同时,也赋予无数组织进一步发展的机遇。
此番时刻,选择一个先进的,能有效做好组织效能提升的协同工具,无疑将成为众多机构、组织在数字化建设中,能否更迅速且全面占领新价值点的关键因素。
那么,谁会是那个先进的,能有效做好组织效能提升的协同工具呢?
面临这道选择题,抖音、小米、理想汽车、元气森林、物美、三一重工、源码资本等众多国内先进企业或组织,亮出了“飞书”这个答案。
为什么这些企业会选择飞书呢?
有关于此,在11月17日的2021秋季飞书未来无限大会上万达影视、旭辉集团、文和友等先进企业的负责人给出了答案。
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“有效的工具可以快速提升组织管理能力,飞书就是我们认定的有效的工具”万达文化集团总裁兼万达影视集团总裁曾茂军如此说道。
这不是曾茂军故意地吹捧。万达影视作为中国最大的连锁电影集团之一,虽然在国内拥有着765家影城、6494块放映屏幕,布局至中国299个城市,且实现70%以上的地级市覆盖。
可也是因为如此庞大的体量,让万达影视在组织管理与工作协同有着少有人知的痛点。
例如,万达影视旗下的一部电影进行多地上线、放映,就会涉及到电影院的排期、宣发等环节。
而万达又是一个体量巨大的连锁影院,必然会因门店数目繁多,出现一些信息沟通不够及时精准的瑕疵,从而对电影上线活动的传播或营销效果。
除此之外,因管理半径过长、上传下达过程容易出现偏差;采用的区域层级管理,也导致优秀传播、营销案例不易快速复制推广等问题,万达影视也吃过不少工作协同与组织管理上的暗亏。
有问题就解决问题,当认知到在组织管理上存在一定瑕疵之后,万达影视找到了飞书。
万达影视选择飞书,标志着在组织管理与工作协同防线上,对飞书的先进性与专业度的认可,而飞书也通过体现自己的先进性及专业度,让万达影视感受到了什么是先进的组织管理和工作协同。
在信息沟通以及上传下达方面,以往一个电影上线前,营销会议往往难以凑齐所有人的参加,即便有些人参加了,也因为传统流水线式的会议模式,让开会效率不高。
可是通过飞书会议等音视频解决方案,万达影视可以让所有涉及营销环节的员工都能随时参与会议,且通过使用自主翻阅、实时点评等功能大大提高了开会效率。
在此之外,通过飞书妙计能实时记录会议内容的功能,实时记录会议内容,飞书保证即便是后来可以看到,飞书已经成为了先进企业的第一选择。”

当然,眼前荣耀并没有让飞书开始盲目,因为优化工具,保证工具的先进性依旧是飞书会长期坚持的信条。
因此在11月17日“2021秋季飞书未来无限大会”上,飞书正式发布了全新5.0版,包含了品牌logo、视觉体验的全面升级,以及飞书人事、飞书合同、飞书审批等新产品。
是的,这次的升级“很飞书”,在UI设计上,飞书保持了自己一贯的简约愉悦风格,持续维持飞书的易用性和爱用性,让使用者愉悦使用,愉悦中创造价值。
这也对应了飞书总裁张楠所说的:“愉悦是飞书重要的产品设计原则,我们认为愉悦代表着生产力,员工在工作中获取更多快乐时,也将创造更多价值。”

至于新上线的飞书人事、飞书审批、飞书合同以及飞书会议室等产品,也标志飞书在进一步扩充自己组织管理能力之外,开始做组织对外环节,让其从面向组织的管理工具,到更完整的企业管理平台的全面升级。
例如飞书人事,它就可以帮助管理者告别“脸熟人不熟”的尴尬。
根据张楠的介绍,飞书人事全面汇总了所有与“人”相关的信息,无论是在飞书的聊天、文档、视频会议还是其他任何场景,只要出现头像,上级管理者点击员工的资料页,一秒钟便能轻松查看员工的面试、绩效、教育和工作经历等所有信息。
可以说,这样的功能可以充分让优秀的员工在企业里更容易被发现, 让人才成为一个企业数字化的基座。
一直以来,先进组织的管理模式正在发生缓慢而坚定的改变,背后的重要支撑则是技术变革以及新的数字化管理工具对组织进化的驱动。
飞书正是通过自身对于“人、目标、信息”的组织三要素的持续深入理解,配合上自身对市场感知、用户对产品的反馈,不断在优化自身模型,保证自身在数字化管理方面的先进性,进而帮助一般企业变先进、先进企业更先进。
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