办公室日常充斥的“嗡嗡声”对生产力的影响究竟有多大?根据去年11月仲量联行的一项全球研究显示,超过四分之一的受访者认为办公室噪音会使其无法集中注意力,进而影响工作效率。
当员工既要有一个安静且保有隐私的空间来专注工作,又需要“拆掉沟通围墙”的开放协作氛围时,如何打造一个声音恰到好处,又有益于绩效提升的理想工作环境,成为了许多企业正在寻求的平衡点。这也是雷格斯母公司IWG集团旗下品牌共同为之努力的方向。
音量控制不当
分散注意力、抑制创意
此起彼伏的谈话声、电话声、键盘声......在办公室,这些常见的声音听似微小,但对于员工而言,某种程度上却是从早到晚、不断刺激的噪音,使人难以集中注意力,并引发工作效率低下、缺乏动力甚至产生职业倦怠等问题。
办公噪音会分散注意力,但过于安静的环境同样会阻碍协作和沟通进而抑制创新。仲量联行的研究同样发现,现在越来越多公司开始尝试透过“技术声学”来解决噪音问题,例如安装隔音墙、使用白噪音背景音等,力求打造最佳声学平衡的工作环境。
影响生产力?
不止办公噪音!
事实上,噪音只是影响生产力的众多因素之一,办公环境的私密性也会在一定程度上产生影响。以开放式办公室为例,虽然促进了沟通和协作,但相对也缺乏隐私。特别是对内向型员工来说,在一个充斥着噪音又缺乏私密的办公室中工作,有可能会引发他们的焦虑感,使其难以全身心投入工作,从而导致社交倦怠或协作效率低下。
显然,办公空间太安静或太热闹,都无益于生产力。因此,创造一个既能满足员工多样需求、又能兼顾运营效率和成本的理想办公空间都尤为重要。
理想办公空间
动静皆宜
不难看出,理想的办公空间至少要具备以下要素:巧妙的声学设计,办公空间内声量适中,相对安静舒适的工作氛围,并在一定独立性和隐私性之间取得平衡。如此一来员工更能专注工作,保持生产力。
雷格斯办公空间实景
不仅如此,在当下,理想的办公空间还需要具备多重空间属性,例如,提供一个可以让员工畅谈的交流协作区域,以此激发团队的创造力和凝聚力。而根据仲量联行的研究,无论大型跨国公司,还是需要灵活协作的小型创业团队,许多企业开始向更灵活的混合办公模式转型,以适应新世代的工作模式偏好,以及满足员工新的多样化办公需求,其中有69%的受访企业更是借助混合办公空间快速实现转型。
作为全球领先的混合式办公解决方案缔造者,IWG集团旗下拥有雷格斯(Regus)和雷格斯臻选(Signature)等不同风格的办公品牌。依托丰富成熟的灵活空间管理经验,IWG集团在设计办公空间时巧妙融合光学、声学和色彩理论,打造出既能缓解焦虑、提振精神,又能激发创造力的舒适办公环境。
目前,IWG集团已在全国30多座城市布局了超过100家灵活办公中心,并提供一系列兼具专业性和多元化的产品和服务。从专注思考的独立办公室,到促进团队协作的会议室和共享办公区域,IWG集团旗下各品牌都能够满足现代工作的多元需求,提供一处理想的办公空间,助力企业快速适应不断变化的办公趋势,切实提升员工的幸福感和生产力,推动公司业务的蓬勃发展。
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