把资源放在计划中，我带领团队136%达成目标
文 / 郭召起（武汉）
我是郭召起，铝箔制品公司计划部主管，工作15年，现在带团队3人。
工作中，我管理严格，做任何事都以目标为导向。可不知道为什么，即使我感觉自己已经非常努力了，还是多次无法带领团队完成公司下达的目标。
我曾经一度认为，是公司制定的目标不合理。直到听了何老师的《职场进阶3天特训营》。何老师说，“完成任何目标都离不开资源”，这句话让我深受启发，我意识到，完不成目标，可能源于我不懂如何争取和使用资源。
于是，我立马报名了《超级个体30天训练营》《团队管理60天训练营》。没想到，学习实践一个月之后，我就带领团队136%地超额达成了月度目标。
自从开始学习，我意识到，过去每个月我做的工作计划，只是将月度工作目标简单分解，再平均分配到每周和每人。实际上，这是完全无效的计划，因为这样的计划并不能确保月度目标一定能够达成。
怎么做出有效的工作计划，我认真思考了这2点。
首先，分析目标、有效配置资源。应该把最重要的资源，集中分配到最核心的目标以及最能出成果的人上，而不是平均分配。
其次，想把资源分配好，必须设置保证措施，保证措施不仅能让同事清楚目标，还能让每个人清楚如何完成目标。
最后，有效的工作计划应该包含4个关键点，分别是核心目标、有效期、第一责任人和保证措施。
想明白这些后，我开始调整自己的工作方式。
举个例子：2021年3月，春节假期刚结束，公司海外订单激增。同时，春节期间还积压了部分订单，这直接导致3月份工作量骤增，达到100单。为此，整个团队压力很大。经过计算我发现：按照过去的出货数据，即使我们投入所有的人力物力、加班加点，最多也只能完成86%。
面对这种完不成目标的情况，放在过去，我可能会抱着“肯定完不成、但我们尽力了的想法”，选择硬抗和蛮干。上课之后我才明白，这时我应该做的是：及时和领导汇报困难，同时争取资源。
于是，我梳理好资源差距，马上找领导汇报。我和领导说，我们部门目前每月的订单交付量，最多能交付86个订单，但我们这个月的订单量是100单，为了避免延期交付和可能会有的客诉，想和您争取一些资源支持。然后，我分别从人员需求、设备需求和物料需求三个方向，和领导做了详细汇报。
听完汇报，领导非常重视，不仅对招聘和采购，做出授权，还主动增加2名机修人员的人员支持。领导说，我的计划挺全面，考虑了人员、设备时长和物料，但没考虑设备的老化和维修问题。所以增加2名机修人员协助我们。
争取到了领导支持，我更有干劲了。执行过程中，根据计划，不仅每天追踪进展、及时汇报关键节点，而且复盘和优化团队的执行差距，确保进展符合预期。同时，我也告知团队成员，有问题随时反馈，一定要确保订单如期交付。
最终，3月结束，团队保质保量完成136个订单，136%达成了月度目标，这是过去从来没有达成过的数量。这样的结果，让团队获得了更好的绩效回报，我也收到了领导的评价：「越来越会」管理了。
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