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拒绝“爆肝”, 6条时间管理小妙招拿走不谢!

2018-01-11
文章转载自"WeWork官方"

996和724这两个数字对创业者们来说,肯定并不陌生。除了在上班时段忙得团团转,工作日的深夜,甚至周末与假期也完全被工作填满。

可是,总在抱怨“时间总不够用”的你们,有没有思考过如何最大程度的利用时间?“时间管理”是一门人生必修课,为了帮助追梦者们更高效地完成工作任务,达到事业与生活的平衡,我们从WeWork Creator Awards 参赛者的经历中总结出6条时间管理妙招,收下它们,再也不用担心自己时间不够用啦!

 

充分利用碎片时间

时间规划中有一项重要的训练——充分利用你的碎片时间。在看似无用的工作间隙,你可以处理一些杂事或者“打卡”需要长期坚持的小目标,让每一天都能离梦想更近一步。这样既保证了大块的工作时间不被琐事打扰,奋斗更专注,又能帮助有效减轻压力,毕竟很多工作都在不知不觉中完成了。 

如果下载一个日历app,就更方便了。你可以在每天的日程里用不同颜色进行标注,为自己留出时间放松或反思。一味埋头苦干有时并不明智,休息片刻,或许思路更清晰哦!

记录你的日程

你知道自己每天花在各类工作的精确时间,以及这些时间背后所带来的产出吗?要回答时间都去哪儿了,记录下工作时长的具体分配并计算性价比是关键一步。 

当然。这绝不是让记“流水账”那么简单。将工作日志分为几列,并且确保每一列里都有足够空间记录任务的具体细节,包括起始与结束的时间点,花费的时长、工作进程与成果等等。如果你在一天里效率爆棚,完成了超多任务,你可能还需要将它们分门别类,让自己在翻看时更加一目了然。

找到落实计划的伙伴

人人都有惰性,当你发现自己很难贯彻安排的日程时,就需要一个“小管家”来监督你啦!Better Toghter,如果身边朋友也有时间管理的需求,你们可以建立互助小组,鼓励并督促彼此完成安排好的计划,一起进步。

每天留出时间为第二天做规划

创业者们一般都有大量繁杂的事务要处理,如果硬是让他们列一张“to do list”,那长度大概可以把自己裹成一只粽子。在这些做不完的事情里,挑选出重中之重优先完成相当重要。

如果你感到自己已深陷工作泥沼无法自拔,那么请用每天下班前的最后一点时间来安排第二天的任务。只需短短20分钟,就能让你在新一天与时间的赛跑中掌握主动权。

学习大咖们的时间管理经验 

每一位传奇创业者的背后,都有着自己的时间管理秘籍,想像他们一样收获非凡成就,学习他们的经验必不可少。

除了阅读传记,实地拜访并面对面交谈是更棒的选择。但要向这些大咖们“取经”,你的问题也不可太过啰嗦,3个明确且有针对性的问题是更尊重双方时间的表现哦!

学会拒绝临时请求

办公室老好人们一定都有这样的经历:对每句你有一分钟吗有求必应,结果整天都在为他人的请求忙碌奔波,结果忽视了自己的本职工作。 

其实,你可以做一些小小的改变。当你正为某事忙得焦头烂额时,可以提出一些有礼貌但坚定的拒绝,并告诉对方大概什么时候可以提供帮助。这样既可以保证自己的工作质量,又能帮助团队更好地朝前走,一举两得!


没必要和deadline剑拔弩张,相信学会了这几条时间管理秘籍的你,能够更好地掌握自己的人生!祝大家今天早点下班; )



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