40条职场加分好习惯（建议收藏）
作者 | 曹将 编辑 | 嘉嘉 来源 | 曹将（ID：CJPPTAO）
写了很多复杂的稿子，想必大家看着很累（其实写着也很累）。
今天我们轻松点，分享 40 个可以带来加分的职场小习惯。
这些习惯看起来很简单，但就像那句英文谚语说的：Simple is not easy。
简单并不容易，需要我们有意识，去践行，最后成为习惯。
话不多说，下面是正文：
1、做表格时，加上序号（比如一列序号），他人能马上看到对应字段的数量。
2、做汇报时，多准备一个 Plan B ，他人不用做解答题，而是做选择题。
3、知道他人要过来拜访时，回复一个当地的天气，和推荐的穿搭。
虽然有天气预报，但永远比不上当地人真实的建议。
4、在和他人沟通时，少说“你”，多说“我们”，距离马上就拉进了。
5、在写通知时，日期后面跟上一个“星期X”，因为我们对周更有感觉。
6、去接他人时，车上多准备一瓶水，到达后给到对方，很体贴。
如果对方是男性，准备一个打火机，你懂的。
7、给 PPT 配图时，能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的，马赛克的感觉真的好差。
8、在做完一件事后，把过程整理成流程，如果突然生病有事，可以马上交接给其他人。
9、发给他人 Excel 表时，在最后注明有几个 sheets ，有助于对方查阅，不会遗漏。
10、每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心中有数。
向领导汇报工作前，问自己三件事：
① 为什么做这件事（项目）；
② 这件事对领导或部门有什么好处；
③ 有没有 Plan B。
执行任务的好习惯
11、每天自己写一个总结，可以简单到只有做了什么。
好处是，一周过去了，一个月过去了，知道自己有没有庸庸碌碌，或者自我感动。
12、需要请示领导的，一定要请示。
不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。
13、接到任务后，建议加上你会什么时候完成。
比如：好的，下午三点前给您。
14、在公司的时候多微笑，愁眉苦脸的人大家都不想靠近。
15、给 Word 加页码时，最好采用 X/X 格式，方便对方判断阅读时长。
16、做汇报类的 PPT 时，最好有个摘要，说明清楚核心观点。
一般来说，不要寄希望于他人去总结，别人没时间。
17、出差时不要发生活类朋友圈，否则看起来像出去玩一样。
18、抽屉里准备一条领带，因为不知道什么时候会有重要的场合。
19、周末如果想快速进入工作状态，可以考虑穿上正式的衣服，它会提醒你换一个心态。
20、一个很累的工作结束后，不要因为累而懈怠，赶紧复盘，否则会忘记。
沟通交流的好习惯
21、资料要做好备份。
如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。他人有需要时，可以马上发给对方。
22、会员什么的，不超过一两顿饭的价钱就买，省下的时间可以做更多有价值的事。
23、要指出他人问题时，不要一开始就说“你做错了”，对方会有反抗情绪。
先说事实，再说观点，有理有据，才能让人信服。
24、访谈前一定要准备好提纲，否则很容易被他人带偏。
25、加对方好友时，记得说明自己是谁（XX公司XX部门XXX），或者与他人的联系（XX介绍），否则对方怎么知道“如风”是谁。
26、不要说“在吗”，直奔主题说明来意。
对方愿意帮忙自然会回复，不愿意帮忙则会假装没看见。
27、微信发长消息时记得分段。
28、当工作面临困境时，问问同行，见见前辈。
大多数问题他人都经历过。然后结合工作需求进行模仿、实践，最后形成体系。
29、不要心存侥幸，侥幸总会变成不幸，做就要做好。
30、和他人长时间沟通时，如果中途对方话题走偏了，可以考虑先总结对方之前的观点，让他感觉受到了尊重，然后再引入正轨。
31、不要得罪公司里的意见领袖，否则你的各种八卦和缺点会被传得沸沸扬扬。
32、向朋友借超过 1 万元以上的钱，归还时记得加上利息。
33、在给他人建议前，先跟对方确定清楚问题到底是什么。
有时候你以为他的问题是工资少，但其实问题是被领导骂了。
34、如果要给对方介绍一个新概念，一定要从他熟悉的领域切入。
比如说一个地方很大，可以说相当于 10 个篮球场；说一个人很美，可以说相当于公司的林志玲。
35、不要相信什么同时做几件事，人的注意力有限，一段时间就做好一件事。
36、把相似的工作放在一起，效率更高。
比如碎片化的工作集中处理：回复邮件、打印材料、整理桌面。
37、写笔记时，记得加上日期和标签，方便后期查找。
38、包里永远有笔和本子，记录想法，或者领导突然来电的任务。
39、工作期间尽量少发语音，除非征得对方同意或紧急情况下。
40、少说自己行业的专有名词或英文缩写，很惹人嫌。
以上。
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