2005年,美国的创业者Brad Neuberg首次提出联合办公这一理念,距今已经过去将近20年。他提议,将企业的办公室改造成一个共享的空间,让不同的企业和不同的创业者在此共同工作,分享资源和经验,推动创新,实现更大的成功。从那时起,联合办公就开始在全球发展,成为企业发展的主流模式。
灵活办公空间对企业有多重吸引力
根据高力国际集团发布的一份报告,在30岁至50岁之间的使用者中,私人办公室的比重达到了80%,而在这一段时间内,灵活办公空间的占有面积比例年增长率为30%。因此,到2030年,企业地产组合中灵活办公空间的比重有望达到30%。
报告发现,与传统办公室相比,灵活办公空间可以平均节约25%的成本,提供更有活力的环境以提高员工留任率,拓宽接触有技能的员工和潜在商业伙伴的渠道。
90后倾向于寻求更好的设计、追求时尚的环境。更多企业有望让数字、创新或技术团队入驻联合办公空间。
灵活办公空间对企业的吸引力主要在于,他们能够借此与创新相融合,吸引和留住人才,并利用这些空间为员工提供一些与众不同的东西。灵活办公空间提供的灵活性本身也是一种吸引力,而灵活性又能节省成本。
推动行业发展的几大要素
推动联合办公行业增长的几个要素包括:
一、对初创企业的投资热潮。对初创企业的投资是推动灵活办公空间行业快速发展的主要因素。随着政府层面大力支持创业,也为联合办公创造了充足需求。
二、技术。移动办公正在降低固定办公空间的必要性,同时技术也改变了办公空间的提供方式,使得一些具有风格的联合办公方案成功实现。
三、千禧世代员工队伍。千禧世代劳动力逐渐成为职场的主力军,他们更加追求灵活的工作时间、注重工作和生活的平衡,更加倾向于联合办公的模式。
过去几年的时间内,在政府的大力支持下,联合办公开始在中国的一线和重点二线城市迅猛发展。高力国际华东区办公楼服务高级董事吴群表示:“中国一线城市和重点二线城市的办公需求强劲,来自于成熟企业和初创型公司的办公需求共同作用使得中高端联合办公市场前景被看好。另外为应对经济的不确定性,跨国公司对办公空间灵活性的需求也越来越高,也在一定程度上促进了联合办公行业的发展。”
从细分市场来看,国内经济发达城市对灵活办公空间的需求不断增加,头部联合办公服务商在逐步扩大地盘。作为中国最大的联合办公服务商,也是“联合办公第一股”的优客工场,截止2022年12月31日,在全球70余个城市共有300个已签约场地,总管理面积约为65万平方米,为118万会员提供服务,其中包含3万余家企业。
近几年,某些大型开发商也开始创立联合办公自主品牌,如远洋地产的OK Space等。有预测认为到2030年,联合办公空间会增长到30%,因此国内联合办公还有很大的发展空间。
头部企业持续引领行业发展
疫情之后,随着人们工作方式的改变及整个市场的变化,成本更低、租赁方式更为灵活的联合办公开始优势凸显。联合办公的未来分化趋势将更为明显,头部企业持续引领行业发展,同时,在二三线城市也可以看到更多小而美的联合办公企业存活。
未来,在传统商业、办公物业中设立联合办公空间有望成为行业趋势,这给存量物业的改造与资产价值提升提供了一定参考。
随着行业发展逐渐成熟,办公空间的灵活性与服务多样性优势逐渐被更多企业和个人接受,联合办公正变得越来越流行。