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未雨绸缪,混合办公时代已经到来,企业家们该如何抢占先机?

2023-08-17
文章转载自"雷格斯Regus"


自疫情以来,许多公司便开始实施更加灵活、更具性价比的混合办公模式,以追求更好的员工体验、节约房地产成本和更可持续的运营。然而,国际咨询公司麦肯锡基于50家公司的房地产和员工体验进行的一项调查显示,大多数公司的混合办公模式只触及了表面。


许多公司貌似已采用了一些远程办公相关技术,并从战略层面上推进混合式办公制度的实施,但大多数公司仍未达到“真正的混合”工作模式。即使是一些最具前瞻性的全球大企业,也还在尝试中“摸着石头过河”,研究如何利用混合办公来提升生产力并减少财务支出。



可见,混合式办公并不是一件简单的事情。到底该如何做好,不论您是企业管理者还是商业地产投资者,掌握以下三个关键词也许对您会有帮助。



关键词

抢占先机


到了疫情后期,几乎所有公司都认识到混合式办公是企业发展变革的大势所趋,把握好混合办公带来的破局机会很重要——采取混合式办公既能提高员工敬业度,又能节省办公室租赁成本。而在竞争愈发激烈内卷的当下,早点迈出这一步才能抢占先机。



不论是企业管理者还是投资者,要做好思维的转变,时刻保持敏锐的市场洞察力和应变能力,才能发现机会,做出迅速准确的决策;要敢于创新,因为人们只会记住第一个“登上月球的人”,混合式办公就是这样一种创新的模式,要先做先得。


当然,对于习惯了传统长租办公室、朝九晚五陈规的企业而言,如何“混合”、如何“创新”并非易事,善于借助外部力量才能事半功倍。选择雷格斯母公司IWG集团这样能提供成熟灵活办公解决方案的可靠外部力量,意味着在转型混合式办公路上能坐享丰富经验,避免前期过高的试错成本。



关键词

全面深入


大多数公司都掌握了一些转型混合式办公的基础能力,例如知道应该将企业总部办公和远程灵活办公相结合。但这还远远不够,混合式办公必须是从内至外、全面深入的战略升级



办公场所方面,作为企业核心的“总部办公室”始终必不可少,可用于定期公司大会、重要客户会面、不同团队针对合作项目进行面对面交流工作、集体团建社交等;同时也要在员工居住的地区附近,配置多个“辐射式”灵活办公点,让员工日常可以在家门口的专业办公空间潜心高效工作。在此基础上,在办公功能设计方面,则要根据每个办公点的不同定位和功能,以及所在地区的员工数量和职能属性,来决定租赁空间的环境和大小,并规划合理的空间分区和必要的办公设施,在最大程度上避免因低频使用而产生的工位空置和办公资源浪费。


与IWG集团合作,便可畅享多样灵活的企业布局方案,既可以满足新办公时代下总部面对面办公,维系团队凝聚力的需求,又能有效节约财务成本,实现降本增效的目标。



关键词

多维融合


几乎所有的公司都在为如何让混合式办公成为企业的发展动力而苦苦挣扎。但从底层逻辑上来讲,企业强大的竞争力来源于所吸纳人才的实力。所以,增强企业发展的动力也要从人才着手。



员工渴望的是身心舒适又能助其成长的办公环境,而多维融合的混合式办公,便可以从让员工就近选择办公地点开始——减少因长距离通勤带来的精神损耗。但远程办公并不意味着“居家办公”,家或咖啡馆这样的非专业环境,不仅缺乏必备的办公设施、网络安全,还会导致孤独感和低效。更佳的解决方案是由公司为员工按需租赁提供离家更近的分散式专业办公点,兼具了服务式办公室的专业周全,又保留了工作地点和时间的灵活性,将大大提高他们的工作效率和职场幸福度。


IWG集团旗下拥有多个灵活办公品牌,在国内30多个城市有100多个办公地点覆盖,提供可让员工专注工作的独立办公室,又有充满灵感和自由交流氛围的共享办公空间,除了上述的优势之外,通过与入驻同一个中心的其他企业沟通交流,还能获得前沿的商业资讯以及丰富的社交资源,使员工软性实力在潜移默化中得到提升。



所以对各类企业而言,想要真正做到向混合式办公完美转型,掌握窍门很重要。不止如此,善于利用外部力量来帮助自己,更是一个优秀的企业管理者或投资人明智的决策。


IWG集团作为灵活办公领域的领头羊,在帮助企业向混合式办公转型方面积累了丰富而成熟的经验;同时旗下拥有雷格斯等众多灵活办公品牌,办公中心遍布全球各地,可以帮助企业有效定制匹配自己的混合式办公网络,并通过灵活的办公空间解决方案,达到减少办公开支、提升员工参与度、促进业务提升的目的。选择IWG集团,将令您的转型之路事半功倍,顺利迈向成功之顶!


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