从事HR工作20余载,不少企业家与我沟通“绩效”问题,希望能求得一剂偏方,解决人力资源管理的困惑。对于此类期望,我一般只有说一些概念,作为说辞,不与之深究。毕竟天下没有此等偏方,而我也不是江湖郎中,以免败坏多年积蓄下来的声誉。
当然,有时候还要给高朋们三言两语的中肯建议,希望能普及绩效管理的本意,以免企业家们剑走偏锋、走火入魔。
绩效包含“绩”和“效”两方面。“绩”是指业绩,体现企业的经营管理目标;“效”是指效能,体现的是企业的管理效果。因此,绩效管理离不开“目标”和“辅导”两个重要环节。在此,我用自己的理解,将绩效管理分为五级,逐个进行解析,希望企业家朋友们用这个标准来诊断企业绩效管理问题、提升企业绩效管理水平,使得自己企业的绩效管理能走在康庄大道上。
“一级绩效管理”
概念错误 | 谨防走火入魔
大多数微型企业的绩效管理,属于这一级。有考核表、有评分、有奖惩,如此循环不断,美其名曰“做绩效”。可业绩不见涨、执行力不见升、士气不见高,在每月考核表的推动下,怨声载道,如同嚼蜡。究其缘由,主要是对绩效管理的概念没有理解,而是将我们骨子里的“考分-奖惩”观带到了这里,这与“考100分奖励100块钱”没什么区别。
绩效管理重心,应该是“Why:为什么是100分”、“How:如何考100分”,也就是“目标”和“方法”。将这Why、How搞清楚了,将日常管理重心放到这里。将绩效思路贯穿到管理中,要做真管理,不做伪高管。
做绩效就是扣钱,绩效无用论。要避免这样的观念形成,这就需要管理者真正懂得绩效概念的内涵,并拿出“三个人拿四个人的工资干五个人的活”的支付能力和信心,至少可以让绩效奖金包“实发”大于“应发”,至少可以不打绩效的幌子去做“扣钱”的事。
对绩效管理有了科学的认识,并采取避免“走火入魔”的做法,就相当于练武之前先明确,是为了“强身健体”,不是为了“恃强凌弱”。
要树立正确的观念,需要寻求管理顾问的思想引导、绩效管理布道,并且需要企业管理者虚怀若谷、从谏如流、有悟性。
“二级绩效管理”
经验主义 | 横练外家功夫
很多小企业人力资源管理属于这一级。凭借经验设置了部分岗位的绩效指标,虽然指标并没有经过战略及组织目标分解,好歹凭借着经验写出来了;虽然指标主要是经济指标,好歹还做了一个考核表。
这一级的绩效管理,还存在较多问题需要解决,比如:绩效工作只能反应部分岗位工作开展的情况,大部分岗位的职责不明、工作产出不清,特别是非销售岗、非一线岗位的绩效管理缺失,使得绩效不通不畅。还比如:指标的设计不科学、不实用,有的是不符合SMART原则,有的是只用KPI或者BSC思想,而不知道OKR的应用。比如:“客户满意度”绝对不能听书本上的“填表调查”这些虚晃一枪的方法。还比如:指标数据难以实时得到,只有在月末才能花大力气去统计,甚至滞后一个月才能得到结果数据。滞后的数据是没有任何价值的,先导性的指标缺失、企业数据化管理的缺失,都将导致绩效管理的失败。
在领导者和管理者认为,绩效管理已经在做了,但是就像抓泥鳅一样,不知道抓哪里、不知道用什么手型去抓,看上去已经得手,但一出手就发现“打滑”很严重。绩效工作没有抓住主要指标、没拿捏住指标,泥鳅就跑了,还瞎忙一阵。
处于二级绩效管理水平的企业,建议加强企业目标管理工作,让员工与企业在目标、步调上趋于一致;加强指标设计工作,利用KPI+BSC+OKR方法将岗位价值设计明确,符合SMART实战原则;加强先导性指标的管理,少用滞后性指标,少做秋后算账的事情。
洪七公说降龙十八掌是由外及内的功夫,外功修炼到登峰造极,自然有内功的修炼。做到上述几点,就相当于练得降龙十八掌,结构严谨,架构规整,一招一式动作,式式连贯。否则,降泥鳅也困难。
当然这件事情不简单,至少需要四段HR、五段HR梳理企业的战略、目标和绩效工作,并进行持续的改进。
“三级绩效管理”
价值分析 | 打通任督二脉
“四级绩效管理”
绩效应用 | 六脉神剑剑来
四级绩效管理的企业更加难能可贵。这个级别绩效管理,其“绩效计划-绩效辅导-绩效评估-结果应用”循环各环节都做得科学、扎实。基于绩效的日常管理工作,融入到企业管理各环节,绩效已经不是某个部门、某个阶段的工作。企业各部门产出皆可“量化”,企业管理时刻皆谈“效能”。
绩效管理委员会包含了公司级、部门级主要领导,这个组织的存在使得绩效管理各环节都能做透彻,随时对公司“效能”进行干预。每月听取绩效小组工作,通过绩效小组对企业全方位进行体检,找问题、找差距、给资源、给指导,将绩效应用做到出神入化、无孔不入,绩效结果应用不仅仅是HR的事情,已然被绩效管理委员会带到了全公司关于“人”的管理中,绩效结果能与薪酬奖金、晋升述职、职位调整、培训体系、人才盘点、员工发展等紧密结合,绩效文化完全融入企业管理中,形成绩效文化。比如:设置公开透明的奖金分配方式、规则和数字,让员工都能自己算出该拿多少奖金,在透明规则下拿该拿的,让别人羡慕去吧;制定晋升述职规则,让员工知道绩效与晋升述职有关、述职与职级职等提升有关,与领导喜好、与关系疏远无关;绩效考评的结果也为职位调整提供了参考依据,员工在某方面的绩效突出,就可以让他承担更多的这方面的责任,反之可以调整到更适合他的工作岗位上去;设计实用的培训体系,“用什么学什么”,从基于知识体系的学习,到基于应用逻辑的学习;运转一套与职业规划有关的人才盘点,通过绩效考核结果运用,可以使员工职业生涯实现有序发展,而员工职业生涯的发展,也促进了企业的发展,可以说是相辅相成,相得益彰;对绩效不佳的员工进行分析和研究,找出绩效不佳的原因,采用沟通、辅导的方法,促进员工发展。
上述六条绩效应用,一旦能被企业管理层重视并掌握,六脉神剑剑来时,剑神重生。
绩效应用能将绩效管理融入企业日常管理中,促成各部门内部找问题,促成跨部门沟通,甚至直达CEO,这样的绩效管理,不令人神往?此时的人力资源管理能对企业战略提供有力的战略支撑。擅于分析问题、参透企业价值链、情商高、懂业务的HR七段方可胜任此等级战略绩效管理大任。
“四级绩效管理”
绩效改进 | 九阳神功功成
五级绩效管理的企业是凤毛麟角。在经历三级、四级之后,绩效管理体系已经带动企业人力资源各模块、融入企业管理。这里就要谈一谈绩效沟通和绩效改进。
在我看来,绩效如果不重视绩效沟通,最多只能做到60分;如果不做绩效辅导,最多只能做到80分;如果不做绩效改进,那就是在最后一公里掉链子。
绩效沟通可以推进企业内部交流,让不同角色之间交换看法、避免误解、避免消极,“为什么给我这点钱,还要我干这么多活”VS“为什么干这点活就要讨价还价”、“为什么苦劳是我的,功劳是别人的”VS“为什么总要我亲自动手,否则就不能干好”,这些都可以通过沟通解决,如果绩效沟通能做好,上下级之间能促膝交谈,和谐的沟通能化解很多管理问题。
绩效辅导能帮助员工达成目标,让员工有成绩、有方法、有信心,这不就是管理者的职责所在吗?绩效辅导,成人达己。
绩效改进通过发现绩效差距,查明产生原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,提高组织及员工的能力和绩效。擅于使用OGSM工具、绩效改进罗盘、经验萃取方法,擅长绩效沟通、精通业务的八段、九段HR才能担此大任。将“持续改进”作为工作目标,有信心有能力做到企业战略的参与者,甚或制定者。
处于五级绩效管理水平的企业,海阔天空。
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