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点击领取“办公桌轮用制”实施攻略,降本增效手到擒来!

2023-12-14
文章转载自"雷格斯Regus"


从携程到去哪儿,从三星电子北美区域到耐克大中华区,近年来,越来越多的企业加入了混合式办公的行列。而随着员工无需再每天前往公司总部,企业也得以合理减少总部办公室的租赁面积,并将“办公桌轮用制”作为优化办公空间策略和提高生产力的利器。



那么,采用“办公桌轮用制”有什么好处?企业该如何实施“办公桌轮用制”,才能经济、便捷又省心呢?


什么是“办公桌轮用制”?



与传统办公空间不同,“办公桌轮用制”为员工提供了灵活、动态的工作环境,将员工从单一的固定工位和“格子间”中解放出来。员工可以每天根据业务需求、心情、需要和谁互动等来选择办公室的不同区域,在更适合的空间内或专注办公,或畅快分享想法。


为何“办公桌轮用制”能降本增效?


在专业领域,我们对“生产力”的定义不仅仅是完成任务,交付成果的速度和准确性都是衡量生产力水平的重要指标。而想要有效提升生产力,获得更大的商业成功,培养积极进取的工作场所文化至关重要。通过使用“办公桌轮用制”,可以从以下几个方面助您提高员工的积极性和敬业度,“点燃”企业发展引擎——






鼓励员工之间的交流与协作

“办公桌轮用制”在灵活的座位之上,更是对不同思想汇聚和交流的邀请。开阔动态的工作环境超越了传统“格子间”对协作的限制,员工不再困于自己的办公桌前,可以更加轻松地展开创意的碰撞。








享受一系列的便利设施与资

“办公桌轮用制”提供了一个以更低成本享受现代先进办公室的机会。以雷格斯办公中心为例,不论您选择只租用一天,还是只租用一个工位,您都可以享受高速安全的WiFi、配有美味咖啡茶饮的公共休息区、符合人体工学的舒适办公家具;还能参与不定期举办的商务社交活动,融入当地商业社区,尽享人脉资源。





增强灵活性与适应性

通过灵活的办公空间租赁和使用方式,当团队和项目发生变化时,企业可以根据业务需求转移到不同的工作空间,获取更加卓越的灵活性和适应性。更合理、机动的办公空间策略能够更加有效的降低企业办公成本,减轻企业发展的资金压力。



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如何轻松实现“办公桌轮用制”?


虽然“办公桌轮用制”有着种种优势,但企业若想顺利实施,则需要保证能够提供满足专业性、安全性,且设施齐全的办公空间。同时也应注意,并不是所有员工都适合这一办公制度,例如财务、法务等需要隐私性的部门,仍需按员工的实际需求提供适合的办公场所。同时也应收集员工对“办公桌轮用制”的实际感受和反馈,并考虑根据他们的建议做出必要的调整。



如果您想跳过繁琐的准备与筹划步骤,直接享受“办公桌轮用制”的灵活性与高效率,您也可以选择将难题交给雷格斯!雷格斯在全国近三十个城市设有一百多家商务办公中心,均可为企业提供“办公桌轮用制”选项;所有空间均为精装修且办公设施齐全,员工可即到即用;空间类型包括独立办公室、共享办公空间、商务贵宾室、专业会议室等,可满足多样化办公需求;雷格斯办公空间的租赁方式灵活,可随企业发展需求适时调整;除了场地与硬件设施,我们的服务还包括清洁维护、前台接待、会场布置等,企业只需专注于业务发展。




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