要熟练使用GTD，我们一定要学会先给事情排优先级，再按优先级把事情放进收藏夹。这就是我们常说的“要事第一”。是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。给事情排优先级，你可以用紧急、不紧急、重要、不重要，来画一个二维四象限图。得到四个象限：
我讲个故事。在史蒂芬·柯维的书里，他讲过一个真实的案例。在一个美国小镇上，有一支救火队。救火，那属于什么事？既重要又紧急啊，必须立刻、马上做。第一象限的事就像救火，发现了要立刻解决，干掉一个是一个。比如，明天就要提交的方案，论文，马上开会的会议准备，赶紧把它们全部排进收藏夹。可是，哪来这么多火要救？队员们除了救火，其他时间干什么呢？他们去小商场，去居民楼，去检查每个地方防火设施。记录这个教堂是木质结构，那个商场没有防火通道，那栋写字楼没有灭火器。他们就做这些事。队员们的检查，带来一个结果，他们慢慢发现这个小镇上没有以前那么多的火要救了。然后呢？然后救火队员们有更多时间去检查防火措施了。看望父母、读书、健身、认识真正的高手、常规性拜访客户、招聘更好的人才、一次真正的休息等等，这些都是像救火队员日常检查一样，重要，但不紧急的事。可是你发现没有，因为不紧急，你常常把它们往后排，再往后排，结果最后变成了重要，并且紧急的事。“救火”的事太多，没做完会焦虑，睡不香。而只有平常多做“检查”，才能减少“救火”。所以我们应该像救火队员一样，把时间优先花在第二象限，尽量多花时间，早点把它们放进收藏夹。手机里跳出来的通知、邮件、电话，各种可参加、可不参加的会议、活动，不必要的社交邀请。对于这些“哎，你有空也来吧”的活动，你应该温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。你正在看书，突然响起的不认识的不明来电，你应该直接挂断。我们为什么没有时间做第二象限的事？就是因为第三象限的事做太多了。无关紧要的事情，比如在公司无聊八卦、在家里玩游戏追剧打发时间，都应该戒掉。除非，你认为这些对你是放松，是“真正的休息”，但要注意别休息上瘾了。
想要自己“贵”，让自己值钱，几乎只有一个办法，就是提高自己的料肉比。我对我自己的要求，是10倍。愿我们成为你知道的，料肉比最高的咨询公司。今天我们讲了时间管理办法GTD，给事情排优先级再放入收藏夹，然后每日清零，睡前不焦虑。拒绝大部分“紧急，但不重要”（三）的事，直到让它们少于15%；这样你就可以把65%-80%的时间花在“重要，但不紧急”（二）的事上；并因此，把焦虑之源，“重要，且紧急”（一）的事情，减少到20%以内。一旦养成这些习惯，慢慢地你会发现，你管理的不是时间，你管理的，其实是你自己。做好自我管理，把优秀变成一种习惯，把时间当资产，让自己值钱，你对待时间的样子，就是你未来的样子。图片来源：部分图片来源网络，版权归原作者所有，不为商业用途，如有侵犯，敬请作者与我们联系。文章为作者独立观点，不代表插座学院立场。刘润，润米咨询创始人，商业类头部公众号《刘润》、50万学员《5分钟商学院》主理人，前微软战略合作总监，国内知名商业顾问。
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