现代劳动力的规模已经超出了我们当前的工作空间。对于大多数组织来说,如今员工的需求与五年前相比已有很大不同。
这些变化的本质比大多数人意识到的更为重要,该行业即将面临彻底的转变。特别是,有效的联合办公空间对于工作场所的未来至关重要。
在新冠疫情之前,很少有人质疑每周五天通勤上班的必要性,并且假设每个员工都需要自己指定的办公室或隔间。因此,雇主希望拥有大型总部,要求员工每天亲自到总部上班以履行职责。
广泛而持久的封锁改变了这一切。由于远程工作的增加,大多数人现在意识到通勤上班是对时间和精力的极大浪费。在发现了更健康的工作与生活平衡的好处后,尽管一些雇主对重返办公室的要求越来越严格,但许多员工仍不愿意回去。
首先,由于许多远程工作已经证明了其有效性,因此许多组织有能力缩减其办公空间占地面积,因为当今流动性更强的员工可以根据需要轮流进出单个共享办公室。
对于许多企业来说,大型集中式总部也不再是必需的,它们可以通过采取更加分散的方式,在更广泛的地理区域创建多个较小的办事点来受益。
但这并不是现代工作场所应该改变的唯一方式。为了让人们愿意返回办公室,组织必须吸引他们,让他们的通勤时间变得值得。这可以通过支持人性化的工作来实现。
雇主可以通过帮助员工建立联系、交流知识、提供和接受指导以及分享使命感来鼓励员工重返工作场所。
实际上,这意味着将工作场所设计得更加多功能,减少办公桌数量,但提供更多样的空间,以促进人们之间有意义的联系和交流。
我们应该将它们重新设想为公共酒店、酒吧、餐馆、会议中心和娱乐区,而不是有租户和只有几层楼的联合办公空间的企业建筑,其中有一小部分私人租赁的租户空间。
从本质上讲,未来的工作场所应该作为一个生态系统运作,推动资源的有效利用发挥最大潜力,而有效的联合办公空间将是这一转变的关键。
联合办公才刚刚开始。当今的许多租户只想在需要时才使用办公空间。他们还希望让知道如何创造良好体验的人来运营它。因此,预计联合办公运营商将运营越来越多的办公楼空间,并提供越来越广泛的空间和服务。
然而,这并不认为联合办公会在所有地方都盛行。只有在那些位置合适、能提供人们真正想要的合适空间(例如餐厅、酒吧、活动空间和其他在家中没有的设施)的建筑中,它才会取得成功。
联合办公空间还应该采用具有人工智能支持的连接和工作流程技术,因为这些尖端技术工具可以推动并推动目的和连接。
对于那些需要保护专有信息或其他机密信息的企业,租户可以通过拥有自己的核心空间,同时利用联合办公空间与他人联系来轻松确保隐私。
提供满足当今劳动力需求的工作场所需要我们对它们的看法和设计方式进行根本性转变,这就是为什么联合办公空间运营商和业主应该改变其商业模式以促进人与人之间的联系。尽管需求存在,但供应尚未得到充分开发。
未来将奖励那些在面对面的环境中创造出如此有价值的空间的工作场所,人们不能不在那里。