对于许多企业来说,远程办公作为过去几年突发公共卫生事件下的特殊模式,随着疫情尘埃落定而早已翻篇。但是员工的记忆并不会因重返每周“朝九晚五”通勤的常态而消除,而是对于远程办公期间通勤时间减少、工作生活更平衡的“甜头”根植于心。近来越来越多企业背离原本的灵活办公承诺,要求全勤打卡上班,这极大地影响了员工上班的积极性与生产力。
与此同时,不少企业又在为经营降本、提高生产力而苦思冥想,以图度过经济下行周期。企业规定的全体员工全周全勤上班虽然便于协作与管理,但企业却需要配足固定工位和办公空间,让居高不下的租赁和装潢费用成为降本的“拦路虎”。
其实,无论是员工还是企业管理者,都没必要陷入“全员总部通勤” VS “员工居家办公”的纠结中。还有两全其美的混合式办公和灵活办公空间相助,让企业除了总部办公室外,为员工配置离家更近的灵活办公点,在企业经营效率和员工幸福感的诉求之间找到了平衡点。
员工的福利
雷格斯母公司IWG集团创始人兼CEO Mark Dixon在《每日电讯报》的报道文章中曾说过:
IWG集团创始人兼首席执行官
Mark Dixon
如果人们在离家更近的地方,也能找到专业完备的办公环境,那大家忍受长时间、昂贵的日常通勤的日子就一去不复返了。
Mark Dixon提到的这种理想情况,是通过混合式办公模式下,公司在更靠近员工住所的位置提供多个灵活办公地点来实现的。
在离家更近的地方工作——无论是在城市还是郊区——是一种正在加速的趋势。IWG的客流人群数据显示,企业或个人租户对2022年市中心以外的办公设施需求增长了36%。有了就在家门口的办公场所,企业员工们既不用“千里迢迢”去市中心的总部办公,减少了通勤时间和开支,又不用“屈就”于家里干扰过多、设施不足的非专业环境。
IWG今年发布的一项混合办公与健康的研究结果发现,减少通勤可以让员工增加38%的锻炼时间,并有更多机会在家烹饪,实现饮食健康,这两者都能改善他们的健康状况。不仅如此,他们还能享受到更多的睡眠时间,从日常通勤中解脱出来,每年约可多睡三天,降低了患心脏病、糖尿病和中风的风险。
离家更近的工作不仅能促进更健康的生活方式,还能对心理健康和压力水平产生积极影响。根据同一项研究,66%的受访者表示,由于混合办公模式,他们的心理健康状况良好。
企业的福音
快乐、健康的员工往往能做得更好。因此,混合式办公能促进业务发展也就不足为奇了。根据IWG的研究,79%的员工表示,在混合模式下,他们的工作效率更高。这意味着生产力可以提高3~4%,这对任何企业来说,都是一个巨大的进步。
除了满足员工办公需求,提高生产力以外,降低成本也是混合式办公的显著优势。IWG 2022年的首席财务官研究结果显示,65%的受访首席财务官表示,混合式办公可直接减少实体办公室占地面积,为此每年可实现减少10%以上设施支出的目标。
向灵活空间过渡能够降低成本,从长期利益角度出发,它还有助于实现可持续发展目标。较小的办公空间可以减少供暖、制冷和照明的能耗,从而直接降低公司的碳足迹。此外,在离家较近的地方工作的员工大大减少了通勤的碳排放。
不仅如此,混合工作还能提升企业对高素质员工的吸引力,提升人才留存率,因为这正是员工想要的——IWG的一项调查发现,随着越来越多的员工重视灵活性,大约一半的员工认为混合工作是他们下一份工作的必备品。
所有的这些好处都会转化为最终目标——从各方面提高企业的抗周期韧性。
而对各类企业而言,想要真正做到向混合式办公完美转型,关键都是如何能够让大多数员工轻松找到离家更近的优质灵活办公空间。作为灵活办公领域的领头羊,IWG集团旗下拥有雷格斯等众多灵活办公品牌,办公中心遍布全球各地,在国内覆盖30多个城市的100多个专业办公地点,从繁华CBD核心商圈,到蓬勃发展的产业园区,再到环境优美的郊区城镇,都有IWG旗下办公中心布局。如此强大的灵活办公空间网络,可帮助企业有效定制匹配自己的混合式办公方案,无需高昂的开支就能在合适的地点为员工提供合适的办公场所,既有利于专注工作的独立办公室,又有充满灵感和自由交流氛围的共享办公空间。
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